IT-strateg

Om arbetsplatsen

Uddevalla kommun genomför en förändring av nämndorganisationen inför 1 januari 2026. Idag består Barn- och utbildningsnämnden av förskola, grundskola, gymnasieskola och vuxenutbildning. Arbetsmarknadsavdelingen finns direkt under kommunstyrelsen. I den framtida organisationen kommer gymnasieskolan, vuxenutbildningen och arbetsmarknadsavdelningen ingå tillsammans i en ny nämnd och förvaltning, Utbildnings- och arbetsmarknadsnämnden/förvaltningen. Ett framträdande syfte är ökat fokus på arbetslinjen. I förarbetet inför den nya organisationen görs flera strategiska rekryteringar som kommer höra till det nya förvaltningskontoret.

Arbetsuppgifter

Systemansvar och förvaltning

• Ansvara för och hantera systemportföljen för Vux, Gymnasiet och AMA med fokus på tillgänglighet, informationssäkerhet (inklusive GDPR och incidenthantering), datakvalitet, kontinuitetsplaner och livscykel.
• Samordna integrationer och standarder (API, filflöden) samt arbeta för att minska teknisk inlåsning och öka interoperabiliteten, särskilt i Microsoft-baserade miljöer.
• Förändringsledning och Processutveckling
• Planera, prioritera och leda förändringar, releaser och förbättringar i samarbete med verksamheten och IT-avdelningen.
• Säkerställa effektiva processer för behörighetsstyrning, loggning samt incident- och problemhantering.

Kompetensutveckling och Kommunikation

• Utbilda och informera berörda medarbetare om status och förändringar.
• Introducera nyanställda och se till att rätt behörigheter finns på plats.
• Utbilda superusers och ge stöd till förvaltningsledningen i prioriteringsfrågor.

Uppföljning och Kvalitetskontroll

• Ta fram uppföljningar och statistik enligt önskemål från förvaltningschef och avdelningschefer.
• Medverka vid kvalitetskontroller och riskanalyser både internt och externt.

Omvärldsbevakning och Kravställning

• Genomföra omvärldsbevakning samt formulera riktlinjer utifrån aktuella behov.
• Omvandla identifierade behov till krav, sammanställa beslutsunderlag och presentera lösningar för chefer, tjänstepersoner och politiker.
• Samordna kravställning vid upphandlingar.

Vem söker vi

I samband med starten av den nya Utbildnings- och arbetsmarknadsförvaltningen söker vi en IT-strateg som kan systemförvaltning med övergripande ansvar för de system som används inom Vuxenutbildningen, Gymnasieskolan och Arbetsmarknadsavdelningen. Rollen är central för att skapa ordning, säkerhet och smidiga processer – i nära samarbete med kommunens IT-avdelning.

Exempel på system och miljöer du ansvarar för:
Edlevo, Prorenata, digitala skolplattformar, LifeCare (försörjningsstöd), Google-miljöer, diarieföringssystemet Lex, Adato, Skola24, Raindance – samt relaterade integrationer och kringlösningar.

Personliga egenskaper

• Självständig & noggrann: Du planerar, prioriterar och levererar enligt överenskommen kvalitet utan mikrostyrning.
• Tålmodig & stabil: Du behåller lugnet vid komplexa incidenter och följer upp tills rotorsaken är åtgärdad.
• Tekniskt kunnig & processorienterad: Du översätter teknik till begripliga processer och säkrar hållbara arbetssätt.
• Drivande & innovativ: Du tar initiativ till förbättringar och visar på mätbara nyttor.
• Samarbetsinriktad kommunikatör: Du kan pedagogiskt förklara lösningar för icke-tekniska mottagare och samverka nära IT-avdelningen och verksamheten.

Kvalifikationer

• Minst kandidatexamen (180 hp) inom systemförvaltning/informationsteknik/informatik/datavetenskap eller motsvarande.
• Erfarenhet från minst en kvalificerad systemförvaltarroll (eller motsv.) där du haft ansvar för flera verksamhetskritiska system.
• Dokumenterad vana av flera av följande: Edlevo, Prorenata, skolplattformar, LifeCare, Google-miljöer, diarieföringssystem (t.ex. Lex), Adato, Skola24, Raindance.
• Förmåga att leda och kvalitetssäkra processer (behörigheter, releaser, förändringshantering) i samarbete med IT-avdelning och leverantörer.
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i tal och skrift.
• B-körkort.
• God förståelse för regelverk som berör offentlig sektor (t.ex. GDPR och offentlighets-/arkivprinciper).

Meriterande

• Masterexamen (300 hp) inom relevant område.
• Erfarenhet från utbildningsverksamheter och eller myndighetsutövning enligt socialtjänstlagen.
• Kunskap om Microsoft 365/Azure och Google-plattformar, samt hur öppna standarder och API:er kan minska leverantörsinlåsning.
• ITIL/PM3 eller motsvarande ramverk; erfarenhet av kravarbete/upphandling i offentlig sektor (LOU).
• Informationssäkerhet (t.ex. ISO 27001), datamodellering och BI/rapportering (t.ex. Power BI).
• Tillgänglighet och digital inkludering (WCAG), samt förändringsledning och utbildning.