Administratör till Uddevalla gymnasieskola
Administration
Uddevalla – en plats för hela livet
Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.
Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.
Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.
Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!
Beskrivning
Uddevalla gymnasieskola söker en engagerad och självständig administratör inom elevadministration. Som administratör har du en viktig roll i det administrativa arbetet kring våra elever och är ett administrativt stöd till rektor.
Gymnasiet består av ett 20-tal nationella program, fördelat på fyra skolhus. Tjänsten är i nuläget förlagd till Östrabo 1.
Inom gymnasiet arbetar 13 rektorer och vi har drygt 3000 elever inom gymnasieskolan.
Du kommer ingå i vår grupp med administratörer som arbetar med elevregistrering och som idag består av nio administratörer.
Arbetsuppgifter
Som administratör på Uddevalla gymnasieskola kommer du att spela en central roll i vår strävan att ge stöd och service till både elever, lärare och övrig personal.
I huvudsak består arbetet av all elevdokumentation inklusive betygshantering kring elever i kommunens olika digitala system, samt andra vanliga förekommande arbetsuppgifter inom gymnasieskolan. Några av system vi arbetar i är:
- Edlevo – elevadministration
- Prorenata – elevjournal
- Vklass – lärplattform
- Indra – antagningssystem
- Lex – ärendehanteringssystem
Som administratör är du ett administrativt stöd till rektorer, samt arbetar direkt mot lärare, elever och övrig personal. I arbetet ska du säkerställa att arbetet utförs på ett noggrant och kvalitetssäkert sätt inom de tidsramar som finns.
Vem söker vi?
Vi söker dig som är en självgående och flexibel person med en stark samarbetsförmåga och har ett intresse för att arbeta med administration inom gymnasieskolan. Du kan snabbt ändra ditt synsätt och förhållningssätt vid ändrade omständigheter.
Ditt strukturerade arbetssätt hjälper dig att hålla ordning och reda i ditt arbete samt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa kollegor och elever.
Kvalifikationer
Utbildning inom administration eller erfarenhet av arbete med administration på avancerad nivå. Du har god datavana och även goda kunskaper om de vanligaste Office-programmen. Du behärskar svenska i både tal och skrift.
Det är meriterande om du har erfarenhet att arbeta med elevadministration och då gärna i Edlevo.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Uddevalla |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2025/435 |
| Kontakt |
|
| Publicerat | 2025-09-29 |
| Sista ansökningsdag | 2025-10-12 |