Administratör till Vård- och omsorgsboende Centrum

Uddevalla Kommun, Socialtjänsten

Uddevalla – en plats för hela livet

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. 

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. 

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Om jobbet

Avdelningen för vård- och omsorgsboende centrum består av sex stycken vård- och omsorgsboenden med tillsammans ca 260 lägenheter och ca 350 medarbetare. Avdelningens administratörer ingår i en gemensam arbetsgrupp som sköter den dagliga bemanningen, personaladministration, inköp m.m och ger service till enhetschefer och medarbetare på våra boenden.

Arbetsuppgifter

Rollen som administratör inom vård- och omsorgsboende innebär att bistå enhetschef i att:

Bemanna den operativa verksamheten genom att hantera sjuk- och friskanmälningar, samplanera personalresurser och boka vikarier.
Hantera schemaändringar, partiella scheman och övrig personaladministration såsom anställningsavtal m.m.
Hantera behörigheter till taggar och för IT- och larmsystem.
Göra inköp, beställningar och fakturahantering.

I övrigt kan också andra administrativa arbetsuppgifter förekomma utifrån verksamhetens behov så som att bistå med uppdatering av dokument, ta fram sammanställningar av statistik, skapa bokningar m.m.

Vem söker vi?

Vi söker dig som stimuleras av att arbeta med ständiga förbättringar och som vill bidra till verksamhetens utveckling!

Som administratör har du många kontakter i och utanför vår verksamhet vilket kräver ett mycket gott bemötande, lyhördhet och ett professionellt förhållningssätt.
Du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter, ska kunna arbeta självständigt och kunna fatta beslut utifrån ett helhetsperspektiv.
Du är strukturerad, har lätt för att anpassa dig vid snabba förändringar och kan prioritera om utifrån verksamhetens behov.
Du har lätt för att använda och lära dig nya IT-system.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Gymnasieutbildning i administration eller fördjupad utbildning inom området, såsom YH utbildning i administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Erfarenhet som administratör/samordnare eller likvärdig roll som hanterat bemanningsplanering samt gärna erfarenhet av kommunal vård- och omsorg.
God strukturell förmåga och servicekänsla. Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, initiativförmåga, samarbetsförmåga samt problemlösning.
Mycket goda kunskaper i svenska språket i tal och skrift.

Meriterande är om du har god kunskap i arbetsrätt kopplat till arbetstidsförläggning samt om du har goda kunskaper i systemet Medvind.

Intervjuer kan komma att ske fortlöpande under ansökningstiden.

Varmt välkommen med din ansökan!

Villkor

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.