Receptionist/administratör Östrabo Y - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Östrabo Y, Uddevalla gymnasieskola
Uddevalla – en plats för hela livet
Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.
Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.
Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.
Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!
Om jobbet
Då vår nuvarande receptionist/administratör valt att gå i pension söker vi nu efter hennes ersättare.
Arbetsuppgifter
Arbetsuppgifterna innefattar bland annat att:
- Bjuda in företag, politiker till skolans programråd. Därtill skriva dagordning och protokoll
- Administrera/ beställa fika till skolans olika möten
- Hantera sjuk- och friskanmälan
- Hantera internpost
- Hantera busskort till elever som ska ut på APL
- Fakturahantering och beställningar, samt diverse övriga administrativa uppgifter som exempelvis inköp, bokning av möteslokaler
- Hantera läromedel
- Hantera/beställa Nationella prov
- Välkomna och se till att externa besökare känner sig välkomna
- Ansvara över att skolans entré utsmyckas vid olika högtider och att entrén känns välkomnade både för oss som arbetar på skolan men också externa besökare
- Ansvara för information som ska läggas ut på skolans intern-tv.
- Vara behjälplig med övriga administrativa uppgifter vid behov
Vem söker vi?
Vi söker dig som har god strukturell förmåga och servicekänsla. Du har ett flexibelt arbetssätt vilket du visar genom att du har lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du är initiativtagande och sätter igång aktiviteter och har god problemlösningsförmåga. Du har också god samarbetsförmåga vilket du visar genom att du arbetar bra med andra. Du är stabil och är lugn och trygg i stressituationer vilket gör att du kan hantera perioder av hög arbetsbelastning.
Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Kvalifikationer
Eftergymnasial utbildning inom administration eller motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
God datorvana då du hanterar olika IT system.
God serviceförmåga och ha intresse för att lära nytt, förmåga att arbeta självständigt.
God förmåga till samarbete då befattningen utgör kontakt med många människor både per telefon och i personliga möten.
Mycket goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid/Deltid |
| Tillträde | 2400301 |
| Löneform | Semestertjänst |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 80-100% |
| Ort | Uddevalla |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2024/20 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2024-01-23 |
| Sista ansökningsdag | 2024-02-06 |