Administrativa avdelningen

Uddevalla – en plats för hela livet

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. 

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. 

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Om jobbet

Är du sugen på att växa inom ett administrativt uppdrag som nämndsekreterare där du har en coachande och ledande roll? Då kan vi ha jobbet för dig!

Nämndsekreteraren hos oss på Barn- och utbildningsförvaltningen i Uddevalla har en central roll när det gäller gäller den politiska beslutsprocessen genom att samordna och stödja den nämndadministrativa arbetet hos nämnden/styrelsen.

I denna funktion arbetar du nära förvaltningschefen och är de förtroendevaldas kontaktyta gentemot förvaltningen. Du förbereder möten tillsammans med ordförande, vice ordförande och tjänstepersoner och skickar ut handlingar till de förtroendevalda inför mötet.

En viktig arbetsuppgift är att processleda den administrativa gruppen, bestående av administrativa chefer inom organisationen, i syfte att skapa helhet.

Låter det varierat, spännande och utmanande? Sök tjänsten hos oss!

Arbetsuppgifter

I denna tjänst kommer du ha varierade uppdrag. Du kommer att bidra till hela förvaltningens och verksamheternas olika administrativa avdelningars utveckling genom att vara samordnande och sammankallande till administrativa gruppen, vilken träffas regelbundet. Du har en central roll i samordning med administrativa chefer/funktioner.

Exempel på arbetsuppgifter:

Sekreterarskap i nämnd och styrelse.
Planering av ärenden för beslut i nämnd.
Förberedelser av handlingar, granskning av innehåll och samordning gentemot andra nämnder.
Leda den centrala administrativa gruppen inom förvaltningen.
Introducera nya förtroendevalda i sina uppdrag.
Registrering av inkommande/utgående ärenden.
Omvärldsbevakning av juridik och utveckling inom administrativa processen.
Ge stöd och utbildning i frågor som gäller administrativa rutiner, arkivering och dokumenthantering.
Utveckla administrativa processer och utarbeta tillhörande styrdokument.
Hantera begäran om utlämnande av allmänna handlingar.

Dessa arbetsuppgifter varierar något över tid, med lugnare och mer intensiva perioder. Hos oss får en ny medarbetare möjlighet att växa med uppgifterna och vi är noggranna med att stötta för en god arbetsmiljö. Du har även stöd av kollegor!

Vem söker vi?

Du är strukturerad vilket du visar genom att du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt.
Du har förmåga att leda processer mot uppsatta mål och hålla deadline.
Du inger förtroende för dem du är till för genom att vara påläst, pålitlig och noggrann med leverans.
Du har en god kommunikativ förmåga och ett professionellt förhållningssätt gentemot demokratiuppdraget i en politiskt styrd organisation.

Vi ser gärna att du har dokumenterade förmågor enligt ovan och kan ge exempel på dina egenskaper. Det läggs stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Kvalifikationer

Tjänsten kräver följande:

Genomgången högskoleutbildning med minst kandidatexamen inom statsvetenskap, juridik, samhällsvetenskap, förvaltning och/eller liknande utbildning som arbetsgivaren finner motsvarar kompetenskraven.
Förmåga att lära sig administrativa datasystem.
Mycket god svenska i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är erfarenhet av liknande arbetsuppgifter, samordningserfarenhet, ledarerfarenhet samt annan relevant utbildning som bidrar till Barn- och utbildningsförvaltningens utveckling av administrativa rutiner och funktioner.

Övrigt

Intervjuer, urval och tillsättning av tjänsten sker löpande under rekryteringstiden, så vänta inte med din ansökan! Vi ser fram emot den!

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.