Systemförvaltare till löneenheten - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Hallå där! Är det dig vi söker?  

Vi behöver någon som kan förvalta vårt lönesystem och vara med i införandet av vårt nya system. Gillar du att arbeta i team och har ett stort engagemang för system- och lönefrågor? Då är du rätt person för oss!

Vilka är då vi?  

Personalavdelningen tillhör kommunledningskontoret och vi huserar i Uddevalla kommuns stadshus med utsikt över hamnen och det glittrande havet under Uddevallabron.  

Hos oss blir du en del av en personalavdelning där arbetsglädjen är stor och där vi är måna om varandra, tänker pragmatiskt och gillar att utveckla och utvecklas – allt för att nå våra mål. Vi gillar helt enkelt att jobba tillsammans. Personalavdelningen består av totalt 34 medarbetare och här hittar du roller som HR-Partners, HR-specialister, HR-controller, HR-administratör, administratör, förhandlingschef, verksamhetsutvecklare, lönechef, lönekonsulter och systemförvaltare.  

Vi har ett nära samarbete med övriga förvaltningar och arbetar tillsammans på avdelningen i våra olika process- och utvecklingsgrupper.  

Vad kommer du att få göra?  

Som systemförvaltare ska du ansvara för vårt lönesystem HR plus. Du ska förvalta, förbättra, administrera och uppdatera systemet samt förenkla och utveckla de processer som finns. Det kan även tillkomma andra system som du kommer ansvara för. Vi är inne i en spännande process där vi till hösten börjar med införandet av ett nytt, molnbaserat lönesystem. Vi söker en systemförvaltare med kunskaper inom yrkesområden som lagar, avtal och arbetsrättsliga frågor.

Arbetsuppgifter

Du arbetar i ett team med tre systemförvaltare och kommer att förvalta systemet HR plus 6 och det nya systemet HR plus 8. En stor del av arbetat innebär att stötta verksamheten i det pågående arbetet med att digitalisera och effektivisera. Som systemförvaltare för HR plus kommer du att arbeta med förvaltning, underhåll och utveckling av lönesystemet. Arbetsuppgifterna består av att:

• ha ansvar för systemförvaltning, planera och medverka vid versionsuppdateringar och tabelluppdateringar samt ansvara för administration knutet till systemet
• löpande bearbetningar/körningar under månaden samt delta i acceptanstester
• behörighetsadministration
• support, utbildning och användarstöd
• kvalitetssäkring av data i lönesystemet
• att jobba med förbättringar och vara delaktig i utvecklingsprojekt
• jobba med kravställning av system och integrationer tillsammans med verksamheten

Vem är då du?  

Du motiveras av att hjälpa och stötta andra. Du kan arbeta självständigt och har ett eget driv men precis som vi tror du på att det kollegiala samarbetet är det som driver den interna utvecklingen framåt. Vi lägger fokus på att tillsammans nå mål. Som person:

• är du utvecklingsorienterad och har ett helhetsperspektiv
• tar du initiativ till och föreslår lösningar och du har en förmåga att tänka nytt och utmana det invanda
• delar du gärna med dig av dina kunskaper
• kommunicerar du på ett tydligt och strukturerat sätt och kan anpassa ditt budskap till alla inom kommunen på ett målgruppsanpassat sätt. 

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vad behöver du ha för kvalifikationer?  

• Vi söker dig som har relevant eftergymnasial utbildning eller motsvarande erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av lönearbete är ett krav och vi ser gärna att du har arbetat självständigt som systemförvaltare.
• Du bör ha kännedom om de lagar och avtal som gäller för offentlig verksamhet.

Det är även meriterande om du har kännedom om innehållet i SKR:s Allmänna bestämmelser och kunskap i SQL-frågor. Vi tror att du är intresserad av personalområdet, vilket innebär att du har förståelse för HR-processerna och hantering av ersättnings- och arbetstidsfrågor.

Till sist vad kan vi erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en intressant roll med stort eget ansvar där du alltid har nära till kollegor och chef för att bolla tankar och idéer. Om du trivs med att snabbt kunna växla mellan allvar och skratt, kan vi erbjuda dig en arbetsgrupp med en stämning i gruppen som är lättsam, inkluderande och stöttande. Vi älskar det vi gör och söker efter dig som känner likadant!

P.s Vänta inte med att skicka in din ansökan, intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden har löpt ut D.s

Övrigt