Vikarierande samordnare till Bemanningsenheten

Uddevalla kommun, Socialtjänsten

Uddevalla – en plats för hela livet

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. 

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. 

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Om Bemanningsenheten

Bemanningsenheten är en central enhet inom socialtjänsten som har i uppdrag att bemanna, rekrytera, bevaka företrädesrätt och konvertering utifrån bestämmelserna i LAS, heltid som norm och schemaläggningsstöd till chefer. Bemanningsenheten har även en tillsvidareanställd bemanningspool med cirka 45 medarbetare och på kontoret är vi 13 samordnare med olika ansvarsområden samt tre enhetschefer.

Om jobbet

Bemanningsenheten bemannar verksamhetsområdena inom funktionshinder, socialpsykiatri, personlig assistans och äldreomsorg och våra externa köpare såsom kommunens förskolor, måltidsservice och vissa verksamheter inom kultur och fritid. Som samordnare är din huvudarbetsuppgift att bemanna och arbete i reception.

Arbetsuppgifter

I bemanningen ansvarar du för att tillsätta timvikarier och medarbetare i bemanningspoolen till arbetspass i verksamheter där ordinarie personal är frånvarande. Det ingår även administration i Medvind, skriva anställningsavtal och administrativt arbete kring timvikarier och pool.
Receptionen tar hand om alla samtal, sjuk/friskanmälningar, vår funktionsbrevlåda, tar ID-kort och tar emot besökare.

Du kommer ha kontakt med både enhetschefer, administratörer, timvikarier och personal utifrån Bemanningsenhetens uppdrag. Tjänsten är under utveckling så andra arbetsuppgifter kan bli aktuella.

Vem söker vi?

Din samarbetsförmåga utmärker dig och du arbetar bra med andra. Du lyssnar, kommunicerar och löser konflikter på ett konstruktivt sätt
Du har en vass serviceförmåga och är lojal, uppmärksam och tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera
Du är självgående och visar det genom att du tar ansvar för dina arbetsuppgifter och att du strukturerar ditt angreppssätt och driver ditt arbete vidare.
Du är stabil vilket du visar genom att vara lugn och kontrollerad i stressituationer och att du fokuserar på rätt saker.

Arbetet är av mångsidig karaktär så du behöver vara flexibel och ha lätt att anpassa dig till ändrade omständigheter. Du har lätt att lära dig nya saker och IT-system. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasial utbildning
Du kan formulera dig väl i svenska språket när det gäller tal och skrift
Du ska ha god datorvana samt ha lätt för att lära dig nya IT-system.

Erfarenhet av arbete med bemanning eller administrativt arbete är meriterande

Villkor

Vi söker en vikarierande samordnare på 100 % till och med 2023-09-30 med arbete dagtid och helgtjänstgöring ingår.

Urvalet pågår löpande och rekrytering kan komma att göras innan ansökningstiden har gått ut så välkommen med din ansökan redan idag!

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Uddevalla
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2023/30
Kontakt	Malin Larsson, 0522-698130 Anna Vinblad, 0522-698121
Facklig företrädare	Nås via växeln, 0522-696000
Publicerat	2023-01-17
Sista ansökningsdag	2023-02-07