Administratör avdelningen Barn och Unga - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om avdelningen 

Avdelningen Barn och unga har som uppdrag att inom socialtjänstens ansvarsområde ansvara för myndighetsutövning och huvudsakligen ges beslut med stöd av SoL, LVU, alkohollagen och tobakslagen. Avdelningen ansvarar även för information, råd och stöd i sociala frågor, förebyggande socialt arbete samt utförande av verksamhet med insatser som riktar sig främst till barn, unga och deras familjer.  

Vi jobbar för att göra skillnad för barn och familjer i vardagen och vår arbetsplats har höga ambitioner och fokus på kvalité. Detta är en tjänst du kommer att trivas med om du gillar ett arbete i förändring, högt tempo och variation i arbetsuppgifter.

Avdelningen består av åtta enheter som gemensamt leds av en avdelningschef. Till sitt stöd har avdelningen en administrativ grupp som idag består av tre heltidstjänster men nu skall utökas till fyra. Som administratör inom avdelningen har du en central roll inom avdelningen där du arbetar mot avdelningens samtliga enheter samt har egna ansvarsområden.

Om arbetsuppgifterna 

I uppdraget som administratör arbetar du som administrativt stöd såväl till chefer som övriga medarbetare samt är en del av ”verksamhetens ansikte utåt” till både medborgare och övriga samhällsfunktioner.

I arbetsuppgifterna ingår ansvar för receptionsarbete med mottagande av besökare och telefonsamtal samt post- och mailhantering till verksamheten. Ansvarsområdet omfattar även att vara personalredogörare, hantera fakturor och beställningar i ekonomisystemet, vara arkivansvarig för avdelningen samt inneha övergripande ansvar för praktiskt stöd avseende lokaler/fastighet och teknisk utrustning som datorer, kopiator, telefoner, fordon, övriga IT- administrativa verktyg och system. Uppdraget innebär att vara en samordnande funktion inom avdelningen, ansvar och delaktighet i husansvaret avseende den fysiska arbetsmiljön.

Krav och kvalifikationer för tjänsten 

Gymnasieutbildning, gärna med kompletterande utbildning inom administration från yrkeshögskola.

Arbetet ställer krav på erfarenhet av administrativt arbete, vana att arbeta i IT-miljö med olika verksamhetssystem samt god kunskap om IT-administrativa verktyg och system. Du behöver ha förståelse för socialt verksamhetsområde med inriktning myndighetsutövning, vilket medför behov av viss kunskap inom lagstiftning, dokument och arkivhantering.

Som person är du flexibel och lösningsorienterad, effektiv och strukturerad, lätt att samarbeta med och tycker om en arbetssituation som präglas av många kontakter och ibland ett högt tempo under arbetsdagen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet. Du behöver ha goda kunskaper i tal och skrift i svenska språket.

Vi ser gärna att du ha erfarenhet av att arbetat i verksamhet med sekretess och tystnadsplikt. Erfarenhet av Lifecare är meriterande.

Arbetet ställer höga krav på upprätthållande av god service i sina kontakter, både mot medborgarna och kollegor.

B-körkort krävs

Övriga villkor