Administratör Personlig assistans - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Verksamheten Personlig assistans består av fyra enhetschefer och två administrativa samordnare. Administratörernas funktion är att tillsammans med enhetscheferna samordna och utföra flertalet uppgifter som är förknippade med verkställande av personlig assistans.  

Den assistansberättigade får genom sin personliga assistent stöd och omvårdnad i sin vardag, ofta utfört av en eller flera personliga assistenter. Personliga assistenter arbetar utifrån arbetsschema vardag som helg. Administratörens uppgift är att tillsammans med enhetschef säkerställa att brukare som valt kommunen som anordnare av sin personliga assistens får insatsen utförd med god kvalitet. Enhetscheferna har verksamhets-, personal-, och budgetansvar. 

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna som administratör inom personlig assistans är du enhetschefer behjälplig i en mängd olika uppgifter. Du har hög tillgänglighet per telefon och administrerar i personalsystemet, med ansvar för att ta emot sjukanmälningar och friskanmälningar, hantera akuta och planerade vakanser samt bevakar så att bemanningen blir löst. Du kontrollerar sjukfrånvaron efter helg och har kontakt med personalgrupper och enskilda brukare vid förändringar samt ser över planeringen i systemet så bemanning finns. Du är enhetschefer behjälplig med bokningar av  utbildningar för personal, schemaläggning i systemet,  samt att placera ut övertalig personal mm. 

Vid nyanställningar skriver du avtal, bokar in och informerar kring introduktion, följer upp introduktionen samt kopplar anställningar i systemet. Du hanterar även vissa ekonomiska delar såsom fakturakontroll, beställningar, kvitton, reseräkningar, administration i form av tidsredovisningar och assistansersättning i förhållande till Försäkringskassan. I administratörens uppdrag ingår även stöd och information till personliga assistenter.   

Kvalifikationer

Examen från gymnasieskola är ett krav, meriterande är om du är utbildad stödassistent, samt har erfarenhet från området personlig assistans. Om du har kunskap och erfarenhet av arbete med social dokumentation och genomförandeplaner är det en tillgång.

Du behöver ha god datavana då du hanterar olika IT system. Eftersom arbetet består till stor del av bemanningsplanering är det viktigt att du har intresse för bemanningsfrågor och schemaläggning, vilket kräver en god helhetssyn och överblick över verksamheten.

Dina personliga egenskaper bör vara att ha en god serviceförmåga och ha lätt för att lära nytt. Du arbetar självständigt och med god initiativförmåga samt är strukturerad.  En viktig egenskap är god förmåga till samarbete då befattningen utgör kontakt med många människor både per telefon och i personliga möten.

Du ska ha god kunskap i svenska språket, både i tal och skrift.