Uddevalla kommun, Socialtjänsten

Uddevalla – en plats för hela livet 

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 

Om jobbet

Vi söker en administratör till Rotviksbro vård- och omsorgsboende samt till en ny avdelning som är under uppstart och förlagd på Rosenhälls vård- och omsorgsboende.

Arbetsuppgifter

Vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

  • Administration kring personal och vikarier.
  • Hantering av sjuk och friskanmälan.
  • Personaladministration i befintligt planeringssystem, schemaplanering samt göra nya scheman
  • Registrering av taggar
  • Fakturahantering och beställningar, samt diverse övriga administrativa uppgifter som exempelvis inköp, bokning av utbildningar, hantera behörigheter och hantering av larm- och passagesystem.

Du kommer i din roll att fungera som ett stöd åt de två enhetscheferna i det dagliga arbetet samt ha nära kontakt med medarbetarna som arbetar i verksamheten. I rollen kommer du även ha kontakt med exempelvis andra medarbetare och bemanningsenheten i Uddevalla kommun.

Vem söker vi? 

  • Du har god strukturell förmåga och servicekänsla
  • Du har ett flexibelt arbetssätt vilket du visar genom att du har lätt att anpassad dig till ändrade omständigheter.
  • Du är initiativtagande och sätter igång aktiviteter och har god problemlösningsförmåga.
  • Du har god samarbetsförmåga vilket du visar genom att du arbetar bra med andra.
  • Du är stabil och är lugn och trygg i stressituationer vilket gör att du kan hantera perioder av hög arbetsbelastning.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet

Kvalifikationer

  • Du har avklarad gymnasieutbildning inom administration eller fördjupad utbildning inom området.
  • Du har B-körkort och tillgång till bil.
  • Du behärskar svenska språket i både tal och i skrift.
  • Du har god datavana.
  • Det är meriterande om du har YH-utbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig
  • Det är även meriterande om du har tidigare arbetserfarenhet av personaladministration, gärna inom vård och omsorg. Eller om du har tidigare erfarenhet av att arbeta med schemaplanering. Samt om du har arbetat i en organisation med heltid som norm.

Övrigt

I den här rekryteringen sker urval och intervjuer löpande vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Villkor

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Uddevalla
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2022/727
Kontakt
  • Maria Martinsson, 0522-695193
  • Elisabeth Högdahl, 0522-696000
Facklig företrädare
  • nås via växeln, 0522-696000
Publicerat 2022-12-23
Sista ansökningsdag 2023-01-15

Tillbaka till lediga jobb