Kommunvägledare - vikariat

Uddevalla kommun, Kommunledningskontoret

Uddevalla – en plats för hela livet

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. 

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. 

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Om Kontaktcenter

Uddevallas Kontaktcenter är din väg in för alla olika typer av frågor som rör din kommun. Vi finns till för både invånare, besökare och företagare. Vi hjälper dig att få svar på dina frågor via telefon, e-post, sociala medier eller när du besöker oss på Rådhuset. Vårt mål är att:

Förenkla och förbättra den kommunala servicen.
Vara med och bidra till en effektivare och kundorienterad kommunal verksamhet.
Vi ska hantera 80 % av alla frågor och ärenden som kommer in till kommunen.

Så vill du vara med och göra skillnad för boende, besökare och företagare? Välkommen med din ansökan!

Om jobbet

Vi finns till för våra kunder och som kommunvägledare hos oss är ditt största fokus att hjälpa våra kunder att få svar på sina frågor och ärenden. Stor del av våra dagar består av att vi svarar i telefon, e-post eller tar emot besökare för att underlätta kundernas vardag. Hos oss är kundservice i fokus och vi stöttar varandra för att leverera ett så värdeskapande arbete som möjligt.

Arbetsuppgifter

Du kommer att hjälpa våra kunder att få svar på sina frågor genom att svara i telefon, e-post, i sociala medier eller ta emot besök i vår reception på Rådhuset.
Du hjälper våra kunder att hitta det de söker efter på uddevalla.se och våra verksamhetssystem.
Du är med och stöttar våra verksamheter genom att handlägga regelstyrda ärenden, dokumentera och registrera alla våra ärenden.

Som kommunvägledare spelar du en nyckelroll genom att ge snabba och korrekta svar på kundernas frågor och hjälper till att komma i kontakt med rätt personer i kommunen.

Vem söker vi?

För dig är kundservice A och O vilket du visar genom att vara tillmötesgående i ditt bemötande. Du har intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig själv för att överträffa kundernas förväntan.
Du har en god pedagogisk kommunikationsförmåga. Du anpassar sättet att förmedla ditt budskap till mottagaren och du har god förståelse för hur människor tar till sig budskap utifrån olika förutsättningar.
För att lyckas i rollen har du förmågan att skapa tillit och förtroende för både kunder och dina medarbetare.
Du ska ha bra samarbetsförmåga och trivas med att arbeta i grupp där du behöver vara flexibel i ditt arbetssätt.
Du behöver vara stresstålig vilket du visar genom att vara lugn och trygg i stressade situationer. Du behåller ett realistiskt perspektiv och fokuserar på rätt saker.

Du har ett genuint intresse för service och trivs av att hjälpa andra. I den här rekryteringen lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Kravspecifikation

Du har mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift samt goda kunskaper i engelska.
Du har god datavana och förmåga att lära dig att hantera olika verksamhetssystem

Det är meriterande om du har eftergymnasial utbildning eller annan utbildningsbakgrund och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Det är även meriterande om du har ytterligare språkkunskaper.

Urval kommer att ske löpande och tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.