Administratör inom vård och omsorg

Uddevalla kommun, Socialtjänsten

Uddevalla – en plats för hela livet

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. 

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. 

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Beskrivning

Vi söker nu efter en ny administratör till vård- och omsorgsboendena Österängen och Kaprifol.

Arbetsuppgifter

Arbetsuppgifter som ingår är

Administration runt personal och vikarier.
Sjuk- och friskanmälan
Personaladministration i Medvind, schemaändringar, sjukschema.
Registrering av taggar.
Fakturahantering och beställningar, samt diverse övriga administrativa uppgifter.

Tillsammans med en kollega stödjer ni 5 enhetschefer med administrativa uppgifter samt har en nära kontakt med de medarbetare som arbetar i verksamheten.

Vem söker vi?

Rollen som administratör kräver god strukturell förmåga och servicekänsla.
Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, initiativförmåga, samarbetsförmåga samt på problemlösning.
Tjänsten innebär till stor del kontakter med olika instanser som t ex medarbetare, bemanningsenheten osv.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har

Gymnasieutbildning i administration eller fördjupad utbildning inom området, såsom YH utbildning i administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Tidigare erfarenhet av personaladministration inom vård och omsorg.
Tidigare erfarenhet av schemahantering.
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift, samt datavana.

Det är även meriterande om du har arbetat i en organisation där heltid är norm.

Övrigt

Intervjuer och rekrytering sker löpande.

Villkor

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Efter överenskommelse
Löneform	Individuell lönesättning
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Uddevalla
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2022/604
Kontakt	Frida Webb, 0522696766
Facklig företrädare	Nås via växel, 0522-696000
Publicerat	2022-10-10
Sista ansökningsdag	2022-10-16