Handläggare, grundskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Grundskolans administratörer och handläggare är placerade på en eller flera av kommunens skolor och arbetar med att ge administrativt stöd till rektorer och chefer. Grundskolans administration omfattar 29 personer och rektors-/chefsgruppen omfattar drygt 30 personer.

Det lediga uppdraget är som handläggare med inriktning mot elevhandläggning och att vara kontaktadministratör för rektor. Placering i första hand i Ljungskile på Linneaskolan och Ljungskileskolan.

Elevhandläggning: Skolpliktsbevakning, löpande registringar och bevakning i elevsystemet Edlevo, elevhandlingar till ProReNata, dokumentprogram för elevhandlingar, administration av betyg och nationella prov, registrera tjänstefördelning samt schemakoppling i elevsystemet

Du kommer även att arbeta med statistik, sammanställningar och analyser inom elevområdet och  tjänsten omfattar också vissa delar av det personaladministrativa arbetet på skolan  Att kunna söka och lämna ut allmänna handlingar ingår också i uppdraget

Kontaktadministratör för rektor innebär att man har rollen som “En väg in” för rektors administrativa frågor och vid behov förmedlas frågor vidare till kollegor i gruppen. 
 
Administrationen arbetar med att kvalitetssäkra och utveckla de stödprocesser som hjälper skolenheterna att leverera en god undervisning. Vi samarbetar med cheferna och rektorerna administrativt. Med det gemensamma arbetet i arbetsgruppen skapar vi en effektiv organisation där målet är att eleverna blir behöriga till gymnasiet. Gott bemötande enligt administrationens värdegrund är en viktig del som genomsyrar gruppens arbete och processer.

Vi erbjuder ett mycket omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med tydliga mål tillsammans med kollegor som arbetar med liknande arbetsuppgifter. Verksamheten samlas återkommande i olika typer av möten. När man arbetar med elevhandläggning ingår man i ett av tre team inom arbetsgruppen och teamet samordnas av en teamledare.

Tillträde planeras under november och intervjuer planeras i första hand till 24-25 oktober.

Arbetsuppgifter

• Skolpliktsbevakning
• Löpande registringar och bevakning i elevsystemet Edlevo
• Elevhandlingar till ProReNata, dokumentprogram för elevhandlingar
• Administration av betyg och nationella prov
• Registrera tjänstefördelning samt schemakoppling i elevsystemet
• Statistik, sammanställningar och analyser inom elevområdet
• Del av introduktion för nyanställda på enheten
• Delar av det personaladministrativa arbetet på skolan
• Söka och lämna ut allmänna handlingar 

Kontaktadministratör för rektor; fungera som “En väg in” för rektors administrativa frågor och vid behov förmedla frågor vidare till kollegor i gruppen

Kvalifikationer

Vi söker i första hand dig som har universitets- eller högskoleexamen inom administration, statsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som bedöms som likvärdig. Även annan utbildningsbakgrund kan vara aktuell.
Du har erfarenhet av skol- och elevadministration och gärna även av schemaprogram. Kunskap om relevanta delar i skollagen och allmänna och offentliga handlingar samt sekretess är meriterande.

Kunskaper i Excel är ett krav och du har erfarenhet av statistik, sammanställningar och analyser. Du har erfarenhet av arbete med återkommande högt tempo och krav på att självständigt kunna prioritera. 

De verksamhetsprogram som i första hand är aktuella är Edlevo, Pro Renata, Skola 24 och Ciceron.

Kompetenser

Vi tror att du som person är självgående, stabil och kan prioritera ditt arbete på ett självständigt vis. Ditt arbetssätt präglas av struktur samt intresse och medvetenhet om förväntad kvalité  inom tjänstens ansvarsområde. Du samarbetar bra med andra.