Barn- och utbildningsförvaltningen söker utredare! - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och utveckla Barn- och utbildningsförvaltnings administrativa funktioner och analys gentemot nämnd och verksamhet? Uppskattar du att samarbeta med chefer inom olika verksamhetsområden och har du lätt för att leda processer mot uppsatta mål?

Då kan du vara rätt person för oss!

Dina arbetsuppgifter

I rollen som utredare för vårt övergripande administrativa arbete kommer du att arbeta operativt med att utveckla, implementera och underhålla de processer som krävs för att säkerställa att Barn- och utbildningsförvaltningen når satta kvalitetsmål och lagstadgade krav på vår administration. Du ansvarar för att hålla samman förvaltningens olika statistiska underlag för analys tillsammans med kollegor samt bidrar till utveckling av vårt övergripande administrativa arbete. Du kommer också att samarbeta tätt med förvaltningens nämndsekreterare med uppgifter som rör nämndens arbete.

Staben har en central funktion gentemot förvaltningens olika verksamhetsområden i att utarbeta sakkunniga underlag för förvaltningsledningens och nämndens olika beslut.

Områden som du kommer att arbeta med är främst:

• Administrativ planering och uppföljning för Barn- och utbildningsförvaltningen och med samordning med våra verksamheter och mot andra förvaltningar.
• Rapportering, uppföljning och analys i samband med delårs- och årsbokslut.
• Enkäter - analys och rapportering
• Samordning/hantering av statistik (omvärldsbevakning samt analys) tex befolkningsprognos, kompetensförsörjning etc
• Föredragande i Barn- och utbildningsnämnden vid behov

Dina förmågor är följande

• God analytisk förmåga
• God förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
• Förtrogenhet och trygghet i att leda organisation i förändring/förändringsarbete

För att lyckas i denna roll behöver du som person vara analytisk, omvärldsorienterad och ha god förmåga att kunna se till verksamhetens helhet. Du trivs med att verka i en strategisk roll med mycket eget ansvar där du med god struktur och pedagogisk förmåga driver processer framåt. Rollen innebär samverkan och många olika kontaktytor, vilket ställer krav på att du är kommunikativ och har god förmåga att skapa och upprätthålla relationer.

Kvalifikationer

Du har en lämplig akademisk utbildning om minst tre år med inriktning mot samhällsvetenskap, förvaltningsvetenskap, statskunskap och statistik; eller med beteendevetenskaplig inriktning, eller liknande relevant utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig.

Meriterande är om du har erfarenhet av följande områden:

• Erfarenhet av hantering av statistik, helst från utbildningssektorn
• Kunskap om beslutsstöd Power BI
• IT-kunskaper och har erfarenhet av att arbeta med verktyget Stratsys (eller liknande)
• Erfarenhet av att verka både som samordnare utifrån övergripande perspektiv och i en operativ roll i stödfunktion

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Vi ser fram emot att höra från dig. Välkommen med din ansökan!