Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Uddevalla kommun, Kommunledningskontoret
Uddevalla – en plats för hela livet
Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.
Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.
Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.
Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!
Om jobbet
Vi söker dig som tillsammans med dina kollegor kan leverera stöd och service med hög kvalité till dina medarbetare, politiker och medborgare. Vi söker en ny administratör till teamet på avdelningen juridik och administration på kommunledningskontoret.
Arbetsuppgifter
Du kommer att vara ansvarig för uppgifter på kansliet och i arkivet. Det innebär att du bl.a. jobbar med;
- Diarieföring och expediering i vårt dokument- och ärendehanteringssystem.
- Sekreterarskap på sammanträden samt handläggning inför och efter möten.
- Du sköter posthantering och telefonkontakter med allmänheten samt inom kommunen.
- Löpande arkivvård i kommunens arkiv..
- Dina arbetsuppgifter innefattar även övrigt administrativt arbete som förekommer på avdelningen.
Vem söker vi?
- Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt även vid hög arbetsbelastning.
- Du trivs med att jobba under eget ansvar med många bollar i luften samtidigt.
- Du är serviceinriktad, lyhörd och samarbetar bra med andra människor.
- Du anpassar dig lätt till ändrade omständigheter och är utvecklingsinriktad.
- Du är noggrann.
Kravspecifikation
- Du har har erfarenhet och /eller utbildning inom administration eller dokument- och ärendehantering.
- Du har god vana att arbeta i olika datasystem.
- Du har goda kunskaper i svenska språket och har en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Arbetsprov kan komma att begäras.
Det är meriterande om du har relevant utbildning/erfarenhet av offentlig förvaltning. Stor vikt kommer även läggas vid personlig lämplighet.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | efter överenskommelse |
| Löneform | månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Uddevalla |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2022/338 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2022-05-30 |
| Sista ansökningsdag | 2022-06-14 |