Uddevalla kommun, Socialtjänsten

Uddevalla – en plats för hela livet 

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 

Beskrivning

Vi söker nu efter en ny administratör till hälso- och sjukvårdsenheten då nuvarande administratör går i pension. Du kommer att vara en av tre administratörer som har ett nära arbete med varandra, den legitimerade personalen, våra fem enhetschefer samt avdelningschef.

Arbetsuppgifter

I arbetet som administratör kommer du att stödja enhetschefer med administrativa uppgifter i det dagliga arbetet. Det ingår även att serva avdelningschef i vissa uppgifter vid exempelvis nyanställningar.

Du kommer att ha nära kontakt med de medarbetare som arbetar i verksamheten och ett nära samarbete med de andra administratörerna i verksamheten. 

I din roll som administratör kommer du att arbeta som arkivredogörare och du ansvarar även för fakturahantering, att administrera och hantera datasystem som Winlas, Infocaption och eCompanion samt att utföra vissa beställningar och övriga administrativa uppgifter. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har gymnasieutbildning i administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.

Vi ser gärna att du är strukturerad och kreativ i ditt arbetssätt där du hittar lösningar istället för att se problem. Vidare har du en mycket god kommunikativ förmåga och har lätt för att jobba både i team och självständigt.

Du har tidigare erfarenheter av administration, goda kunskaper i svenska både i tal och skrift samt datavana. Det är meriterande om du har arbetat med arkivering, e-arkiv samt i olika datasystem som eCompanion, Winlas och Infocaption.

Rollen som administratör kräver att du har god organisationsförmåga och servicekänsla. Vi ställer höga krav på flexibilitet, initiativförmåga, samarbetsförmåga och problemlösning. Stor vikt kommer läggas på personlig lämplighet.

Villkor

B körkort och datavana är ett krav.

Goda kunskaper i svenska språket, både i tal och skrift.

Alla medarbetare erbjuds friskvårdsbidrag och har möjlighet till friskvårdstimme.

Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Efter överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100
Ort Uddevalla
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2022/331
Kontakt
  • Cathrine Kjellstrand, 0522-698142
Publicerat 2022-05-31
Sista ansökningsdag 2022-06-10

Tillbaka till lediga jobb