Uddevalla kommun, Socialtjänsten

Uddevalla – en plats för hela livet 

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 

Beskrivning

Sektion vuxen söker en administratör!

IFO sektion vuxen ansvarar för myndighetsutövning i form av biståndshandläggning inom SoL bistånd äldre, SoL bistånd socialpsykiatri och missbruk, samt LSS handläggning, avgiftshandläggning och färdtjänst. Verksamhetens mål är att möta kommuninvånarnas behov av stödinsatser enligt Socialtjänstlagen, LSS och Färdtjänst.

Sektionen söker en administratör till den administrativa delen. Du kommer att arbeta som administrativt stöd mot sektionens arbetsområden samt ha egna ansvarsområden vilket innebär en central roll inom sektionen. Du arbetar tillsammans med en kollega som arbetar deltid.

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår ansvar för receptionsarbete med mottagande av besökare och telefonsamtal samt posthantering till verksamheten. Ansvarsområdet omfattar även att vara personalredogörare, hantera fakturor och beställningar i ekonomisystemet, vara arkivansvarig för sektionen samt inneha övergripande ansvar för praktiskt stöd avseende lokaler/fastighet och teknisk utrustning som datorer, kopiator, fax, telefoner, fordon, övriga IT- administrativa verktyg och system.  Uppdraget innebär att vara en samordnande funktion inom sektionen, ansvar och delaktighet i husansvaret avseende den fysiska arbetsmiljön.

Socialtjänsten inleder en övergång till E-arkiv, vilket kommer att bli ett av uppdragen, samt övrig digitalisering och verksamhetsutveckling. 

Arbetet ställer även krav på upprätthållande av god service i sina kontakter.

Kvalifikationer

Gymnasieutbildning, gärna med kompletterande utbildning inom administration från yrkeshögskola.

Erfarenhet av administrativt arbete. Vana att arbeta i IT-miljö med olika verksamhetssystem samt god kunskap om IT-administrativa verktyg och system. Du behöver ha förståelse för socialt verksamhetsområde med inriktning myndighetsutövning, vilket medför behov av viss kunskap inom lagstiftning, dokument och arkivhantering. Du behöver ha erfarenhet av dokumentation och dess medförande terminologi i språkbehandling samt tal och skrift. 

Som person har du ett positivt förhållningssätt, är lätt att samarbeta med och tycker om en arbetssituation som präglas av många kontakter och ibland ett högt tempo under arbetsdagen. Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

B-körkort krävs.

 

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde 1 november 2021
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Uddevalla
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2021/265
Kontakt
  • Annikki Norén, 0522-696000
Facklig företrädare
  • Marita Birgersson Vision, 0522-696000
Publicerat 2021-08-04
Sista ansökningsdag 2021-08-25

Tillbaka till lediga jobb