Administratör- teknisk och med känsla för service

Uddevalla kommun, Barn- och utbildning

Uddevalla – en plats för hela livet

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. 

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. 

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Vilka är verksamhetens mål?

Att stödja elever och personal att nå så långt det är möjligt genom att elever och personal kan låna och hantera ändamålsenlig digital utrustning samt ge service till personal och elever när det gäller förekommande uppgifter i receptionen.

Vilka mål arbetar befattningsinnehavaren mot inom ramen för verksamhetens mål och vilka ansvarsområden har hon/han?

Effektivt flöde av datorer, hantering av ärenden i receptionen och ett gott bemötande oavsett ärende. Hög grad av digitalisering när det gäller ärendehantering.

Vilka arbetsuppgifter ingår för att uppfylla de mål befattningsinnehavaren har?

Ta emot och registrera ärenden så som skadeärenden, försäkringsärende gällande gymnasieskolans datorer, hantera och administrera utlån av fordon, administration kring elevers busskort med mera. I arbetsuppgifterna ingår också att i arbetslaget bidra till utveckling av processer och verka för en ökad digitalisering samt tillsammans med skolledning verka för en trygg och trivsam skola. Teknisk support av enklare karaktär ingår. Administration av lån av digital utrustning görs i bibliotekssystemet Bookit.

Kravspecifikation

För att trivas i rollen som administratör i receptionen på Agneberg behöver du ha en god kommunikativ förmåga på svenska i tal och skrift, vara systematisk, lösningsinriktad och ha känsla för service och lätt att lära dig datasystem. Du behöver också vara tekniskt intresserad då viss support och tekniska uppgifter ingår i uppdraget.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	1 dec 2020
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100
Ort	Uddevalla
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2020/357
Kontakt	Susanne Anderberg, 0522-697539
Facklig företrädare	Susanne Grönvall, Vision, 0522-696877
Publicerat	2020-10-12
Sista ansökningsdag	2020-10-25

Administratör- teknisk och med känsla för service - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Uddevalla kommun, Barn- och utbildning