Uddevalla kommun, Barn- och utbildning

Uddevalla – en plats för hela livet 

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.  

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla. 

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.  

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss! 

Beskrivning

Grundskolans administratörer är placerade på en eller flera av kommunens skolor och arbetar med att ge administrativt stöd till rektorer och chefer. Inom administrationen arbetar även handläggare med olika typer av självständiga uppdrag. Administrationen omfattar 31 personer och samordnas av grundskolans enhetschef för administration. Rektors-/chefsgruppen omfattar drygt 30 personer.

Den lediga anställningen är en visstidsanställning som ekonomiadministratör på 80%. Anställningen beräknas vara från mitten av augusti till juni-22 med goda möjligheter till förlängning.

Du kommer att arbeta i nära samarbete med grundskolans administratörer och handläggare samt grundskolans ekonom. I din roll kommer du även att ha kontakt med kommunens centrala ekonomiavdelning.

Placeringen är på Grundskolekontoret, Södra Hamngatan 13.

Vilka mål arbetar befattningshavaren mot inom ramen för verksamhetens mål och vilka ansvarsområden har hon/han?

Administrationen arbetar med att kvalitetssäkra och utveckla de stödprocesser som hjälper skolenheterna att leverera en god undervisning. Vi samarbetar med cheferna och rektorerna administrativt. Med det gemensamma arbetet i arbetsgruppen skapar vi en effektiv organisation där målet är att eleverna får goda förutsättningar. Gott bemötande enligt administrationens värdegrund är en viktig del som genomsyrar gruppens arbete och processer.

Vi erbjuder ett mycket omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med tydliga mål tillsammans med kollegor. Verksamheten samlas återkommande i olika typer av möten.

Intervjuer planeras till v 18-19. Urval och rekrytering kan även komma att ske fortlöpande.

Arbetsuppgifter

Allmänna ekonomiadministrativa arbetsuppgifter, granska konton och göra omföringar, inbetalningar, rapporter.

Bevaka fakturahanteringen, projekt och övriga uppbokningar vid bokslut.

Ha eget uppföljningsansvar och stötta skolor vid delårsavstämningar och bokslut.

Delta i grundskolans budgetarbete med ansvar för vissa områden i arbetet.

Fakturering utifrån underlag från verksamheten, granska inkommande underlag gällande kontering och moms innan fakturering.

Ge support, utbilda och ge kvalificerat stöd till verksamhetens centrala ekonomiadministration, rektorer och beställare i affärssystemet Raindance.

Driva utvecklingsarbetet tillsammans med grundskolans ekonom.

Självständigt planera för arbetsområdet, sammanställa och analysera material.

Avstämning av statsbidrag samt vara behjälplig vid ansökning och redovisning.

Kravspecifikation

Ekonomiutbildning på gymnasie- eller yrkeshögskolenivå.

Du har grundläggande ekonomikunskaper och minst 2 års erfarenhet från ekonomiadministrativt arbete. Kunskap om riktlinjer för redovisningskrav krävs i rollen och har du även erfarenhet av kommunal ekonomiadministration så ses det som meriterande.

Du har goda kunskaper i Excel och att arbeta digitalt är en självklarhet för dig.

Kunskap om relevanta delar i skollagen samt erfarenhet av att ge support och göra justeringar/beställningar i digitala affärssystem (gärna Raindance) är meriterande.

Kompetenser

Vi ser att du är en person som är strukturerad, självgående och har god samarbetsförmåga.

Anställningsform Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning Deltid
Tillträde Enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 80%
Ort Uddevalla
Län Västra Götalands län
Land Sverige
Referensnummer 2020/286
Kontakt
  • Helena Kleveros, 0522-697173
Facklig företrädare
  • Ida Björestad Sundberg, Vision, 0522-697661
Publicerat 2021-04-13
Sista ansökningsdag 2021-04-30

Tillbaka till lediga jobb