Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
I samhällbyggnadsförvaltningen är vi ungefär 500 medarbetare som tillsammans arbetar med att utveckla, bygga och ta hand om Uddevalla, både nu och för framtiden.
Avdelning verksamhetsstöd arbetar med förvaltningsövergripande utveckling, stöd och styrning inom områdena ekonomi, verksamhet och politik. I funktionen som nämndsekreterare innebär det utveckling, stöd och styrning i nämndadministration och ärendehanteringsprocessen.

Nämndsekreteraren har en central roll på förvaltningen och i nämndarbetet. Du har ett operativt och samordnande ansvar för den månadsvisa nämndprocessen. I rollen ingår också ansvar för att utveckla förvaltningens ärendehanteringsprocess. Du har ett nära samarbete med registrator och de övriga tjänstepersoner på förvaltningen som har uppdrag med ärendehantering till nämnd.

Nämndsekreteraren har även en aktiv roll i arbetet mellan förvaltningens olika ärendehanteringssystem och i processen med införande av e-arkiv.

Arbetsuppgifter
I nämndsekreterarens uppdrag ingår att

• planera och ansvara för ärendehantering till nämnden med kvalitetssäkring av underlag, avstämningar, protokollföring/anteckningar vid sammanträden/andra möten och övriga uppgifter som hör till nämndarbetets process
• vara spetskompetent på den politiska processen, nämndens beredningsprocess, nämndens delegationsordning och de styrande dokument som reglerar nämndens ansvar och uppdrag
• ha ansvar för utveckling av ärendehanteringsprocessen
• bistå tjänstepersoner med din spetskunskap i deras formulering av tjänsteskrivelser med mera
• själv och tillsammans med registrator mfl. relevanta funktioner utbilda tjänstepersoner i ärendehanteringsprocessen och det praktiska arbetet i vårt ärendehanteringssystem
• delta i kommungemensamma och andra relevanta grupper för att utveckla arbetet och nämndsekreterarfunktionen
• uppdraget kan komma att förändras utifrån det förändrings- och utvecklingsarbete som pågår av nämnd-, Ciceron- och Castoradministration/utveckling i förvaltningen.

Kvalifikationer
Akademisk utbildning inom offentlig förvaltning, juridik, samhällsvetenskap eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du som söker ska ha erfarenhet av

- kommunal organisation och beslutsprocesser
- vad arbete i en politiskt styrd organisation innebär
- offentlighets och sekretesslagstiftningen
- EU:s dataskyddsförordning GDPR
- kommunal- och förvaltningsrättsliga frågor

Har du också erfarenhet av nedan är det meriterande
- nämndarbete
- administrativt arbete i kommunal, regional eller statlig förvaltning

Kompetenser
För den här tjänsten söker vi dig som har personlig mognad och är stabil och självgående i ditt uppdrag. Du har förmåga och gillar att arbeta strukturerat utifrån din specialistkunskap och nämndens och förvaltningens behov. Du vet att använda din samarbetsförmåga som ett viktigt verktyg för att administrera och utveckla verksamheten.

Observera
Intervjuer kommer att ske löpande, så tjänsten kan komma att tillsättas före sista ansökningsdag. Så välkommen med din ansökan!