Administratör

Uddevalla kommun, Kommunledningskontoret

Uddevalla – en plats för hela livet

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. 

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. 

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Beskrivning
Avdelningen juridik och administration ger administrativt och juridiskt stöd inom den kommunala verksamheten. Inom avdelningen ingår även samverkande överförmyndare. Idag är vi 11 medarbetare och vi söker nu en administratör. Arbetet är engagerande och spännande då frågeställningarna aldrig tar slut.

Tjänsten är placerad på kommunledningskontoret, avdelningen för juridik och administration, men innebär även arbete på samhällsbyggnadsförvaltningens avdelning för verksamhetsstöd.

Arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med diarieföring och expediering i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron. Sekreterarskap i politiska beredningar och råd, kallar in ersättare till kommunfullmäktige. Du gör beställningar samt fakturahantering i Raindance, öppnar post, telefonkontakter, annonsering till kommunfullmäktige, administration i samband med vigslar, arkivvård/ digital dokumenthanteringsplan VisAlfa. Tjänsten är delad med samhällsbyggnadsförvaltningen där du också kommer vara samordnare för arkivredogörare inom den förvaltningen.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har erfarenhet och/eller utbildning inom administration. Har du dessutom utbildning inom dokument- och ärendehantering och relevant utbildning/erfarenhet av offentlig förvaltning är det meriterande.

Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du trivs med att jobba under eget ansvar och driver processerna framåt. Du är serviceinriktad och samarbetar bra med andra människor. Du anpassar dig lätt till ändrade omständigheter, är noggrann och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska språket och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har även god datavana.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Efter överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100 %
Ort	Uddevalla
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/544
Kontakt	Helena Lennernäs, avdelningschef juridik och admin, 0522-69 60 42 Aya Norvell, avdelningschef verksamhetsstöd, 0522-69 58 11
Facklig företrädare	Nås via växeln, 0522-69 60 00
Publicerat	2018-12-07
Sista ansökningsdag	2018-12-28

Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Uddevalla kommun, Kommunledningskontoret