Systemförvaltare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Barn och utbildning har sedan 2012 haft ett digitalt dokumentationssystem för rektorer och elevhälsans olika professioner. Här ska dokumentation kring barn och elever samlas för att fylla lagstadgade krav på dokumentation och sekretess. Våren 2018 var vi klara med en upphandling och bytte system till ProReNata. I samband med detta fick även förskolechefer och barnhälsa tillgång till systemet.

Arbetsuppgifter
Vi söker nu en systemförvaltare som ska säkra kvaliteten och utveckla vårt sätt att dokumentera. Detta kan ske genom utbildningsinsatser och genom att utveckla och anpassa systemet med mallar, checklistor och liknande funktioner. Din roll blir också att lägga upp nya användare och planera samt genomföra utbildningar för ny personal.

Nu pågår en upphandling med elevadministrativt system som kommer att beröra ditt arbete då elevuppgifter importeras mellan systemen. Det pågår också annat utvecklingsarbete både inom kommunen och regionen kring exempelvis digitala enkäter och e-tjänster där du kan bli involverad i införandeprocesser.

De huvudsakliga uppgifterna är att ansvara för det dagliga administrativa arbetet i systemet, bl.a. hantering av rättigheter, licensfrågor, programstöd och utbildning för användare. Systemförvaltaren är också den som ansvarar för kontakter med leverantör och driftförvaltare vid uppdateringar och felavhjälpning. Du ansvarar för omvärldsbevakning både internt och externt, att se över vilka behov som finns och se till att vi följer med i utvecklingen av digitala system.

Andra uppgifter som ingår i uppdraget är att driva utvecklings- och förändringsarbete av systemet tillsammans med verksamhet och leverantör, samt ansvara för informationssäkerhetsarbete och kontroll av loggar.

Dessutom ingår att vara sammankallande till möten med samordnare från varje profession respektive administratörerna. Det kan även bli aktuellt att arbeta med andra verksamhetssystem, och att genomföra andra utbildningsinsatser. Från systemet kommer du att hämta olika typer av statistik och sammanställningar samt bearbeta dessa eller lära ut till annan personal hur detta görs.

Kvalifikationer
Du har adekvat högskoleutbildning, t.ex. inom systemvetenskap eller vårdinformatik, samt tidigare erfarenhet från skola eller kommunal verksamhet. Du har erfarenhet av dokumentation från skola, hälso- och sjukvård eller liknande verksamheter.

Du har tidigare erfarenhet som systemförvaltare eller systemadministratör, gärna i ProReNata.

Du har kunskap om skolans och/eller hälso- och sjukvårdens lagstiftning. Du har god förmåga att samarbeta och att skapa goda relationer. Du kan arbeta självständigt och
strukturerat, samt ta eget ansvar och egna initiativ. Du har goda kunskaper i svenska språket och förmåga att uttrycka dig väl i både tal som skrift.

I kontakter med IT-avdelning och leverantör behärskar du termer och begrepp inom hårdvara och mjukvara.