Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning
Samhällsbyggnadsförvaltningen ansvarar för en stor del av den offentliga miljön och är också en viktig part i samhällsutbyggnaden. Förvaltningen kännetecknas av professionell kompetens och god service. Samhällsbyggnadsförvaltningen ska skapa förutsättningar för Uddevalla som en attraktiv kommun.

På Samhällsbyggnadsförvaltningen arbetar vi med att utveckla, bygga och ta hand om Uddevalla idag och imorgon. När vi bygger samhället gör vi det ur både ett kortsiktigt och ett långsiktigt perspektiv – det gör att vi även måste ta ansvar för kommande generationer. Det vi ofta uttrycker är att vi ska bygga det hållbara samhället, socialt, ekonomiskt och ekologiskt för att skapa livskvalitet för våra medborgare.

Vårt mål är att bygga en effektiv samhällsbyggnadsprocess genom en tydlig struktur, effektiva processer i alla led samt arbeta med ständigt förbättringsarbete för att vara med och driva samhällsutvecklingen.

Samhällsbyggnadsförvaltningens avdelning för Verksamhetsstöd söker nu en driven och engagerad nämndsekreterare. Inom avdelningen jobbar vi övergripande med gemensamma arbetsuppgifter där var och en har sitt huvudfokus.

Ditt uppdrag
Rollen som nämndsekreterare är central för organisationen och innebär kontinuerlig kontakt med politiker och tjänstemän. Som nämndsekreterare fungerar du som "spindeln i nätet" och ansvarar för att koordinera samhällsbyggnadsnämndens ärenden. Du leder politiker och tjänstemän rätt vad gäller de formella vägarna inom kommunen.

I tjänsten ingår också ett kommunövergripande arbete med ärendehantering och att ge stöd och utbildning inom området.

Arbetsuppgifter
Arbetet innebär förberedelser av kallelser och handlingar inför beredning och nämndens sammanträden samt protokollföring. Du kvalitetssäkrar in- och utflödet av ärenden samt upplägg och innehåll i tjänsteskrivelser och andra beslutsunderlag till nämnden. Tillsammans med andra funktioner för verksamhetsstöd delar du ansvaret att utveckla ärendeprocessen. I tjänsten ingår också att ge stöd och utbildning inom ditt ansvarsområde samt att tillsammans med registraturen ansvara för förvaltningens diarium, arkiv och dokumenthanteringsrutiner. Ett visst utredningsarbete kan förekomma.

Kvalifikationer
Vi söker dig med bra ordningssinne och hög servicekänsla. Du är flexibel, noggrann och ansvarstagande. Att ha kundfokus är en självklarhet för dig och du har lätt för att skapa goda relationer med andra. Du bör trivas med ett ständigt pågående utvecklings- och förändringsarbete där du kan se och ta tillvara på förbättringsmöjligheter.

Vi ser helst att du har tidigare erfarenhet som nämndsekreterare eller liknande uppdrag i en politiskt styrd organisation. Det är meriterande om du har en eftergymnasial utbildning med samhällsvetenskaplig eller juridisk inriktning. Du ska ha mycket goda kunskaper i svenska språket, i såväl tal som skrift. Goda kunskaper inom förvaltningsrätt (förvaltningslag, kommunallag, arkivlag, offentlighets- och sekretesslag och tryckfrihetsförordning), Plan- och bygglagen eller anläggningslagen är önskvärt.