Administratör till gymnasiekontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Uddevalla kommun, Barn- och utbildning
Uddevalla – en plats för hela livet
Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.
Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.
Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.
Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!
Beskrivning
Administratören är placerad på gymnasiekontoret och arbetar med att ge administrativt stöd till rektorer/chefer. Inom gymnasieskolan arbetar 16 chefer. På gymnasiekontoret finns enhetschef för den administrativa personalen som arbetar med bl.a. ekonomi och personal-frågor.
Arbetsuppgifter
- Personaladministrativt arbete som ex; anställningsbeslut, rapporter till löneavdelning, frånvaroanmälan, statistik, lönefördelning och bokföringsorder mm
- Administrativt stöd till chefer, skriva beslutsjournaler mm
- Daglig kontakt med olika personalgrupper
- Huvudansvar för verksamhetens diarieföring
- Dessutom arbete tillsammans med övriga administratörer/handläggare för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom gymnasieskolan.
Kvalifikationer
Gymnasieutbildning med inriktning mot administrativt arbete samt datorvana och förmåga att hantera olika system. Goda kunskaper i Word, Excel krävs, samt en god kommunikativ förmåga i tal o skrift. En stor del av tjänsten omfattar registrering och hantering av vårt administrativa lönesystem HR + samt Medvind.
Erfarenhet av skoladministration och kännedom om avtal inom det personal-administrativa området ses som meriterande. Kunskap om relevanta delar i skollagen är också meriterande liksom kunskap om allmänna och offentliga handlingar samt sekretess. Som person är du självgående, flexibel och serviceinriktad. Vi vill att ditt arbete präglas av att du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Därutöver har du god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov.
Villkor
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Snarast enligt överenskommelse |
| Löneform | Enligt avtal |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Uddevalla |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2018/89 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2018-02-26 |
| Sista ansökningsdag | 2018-03-07 |