Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Uddevalla kommun, Kommunledningskontoret
Uddevalla – en plats för hela livet
Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.
Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.
Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.
Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!
Beskrivning
Avdelningen juridik och administration ger administrativt och juridiskt stöd inom den kommunala verksamheten. Inom avdelningen ingår även samverkande överförmyndare. Idag är vi 11 medarbetare och vi söker nu en administratör. Arbetet är engagerande och spännande då frågeställningarna aldrig tar slut.
Tjänsten är placerad på kommunledningskontoret, avdelningen för juridik och administration, men innebär även arbete på samhällsbyggnadsförvaltningens avdelning för verksamhetsstöd.
Arbetsuppgifter
Som administratör arbetar du med diarieföring och expediering i vårt dokument- och ärendehanteringssystem Ciceron. Sekreterarskap i politiska beredningar och råd, kallar in ersättare till kommunfullmäktige. Du gör beställningar samt fakturahantering i Raindance, öppnar post, telefonkontakter, annonsering till kommunfullmäktige, administration i samband med vigslar, arkivvård/ digital dokumenthanteringsplan VisAlfa. Du kommer också att vara samordnare för arkivredogörare inom samhällsbyggnadsförvaltningen.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har eftergymnasialutbildning inom administration. Har du dessutom utbildning inom dokument- och ärendehantering och offentlig förvaltning är det meriterande.
Du planerar, organiserar och prioriterar arbetet på ett effektivt sätt. Du trivs med att jobba under eget ansvar och driver processerna framåt. Du är serviceinriktad och samarbetar bra med andra människor. Du anpassar dig lätt till ändrade omständigheter, är noggrann och kommunicerar på ett tydligt sätt. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.
Vi förutsätter att du har goda kunskaper i svenska språket och en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift. Du har även god datavana.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Uddevalla |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2017/727 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2018-01-10 |
| Sista ansökningsdag | 2018-02-07 |