Administratör till grundskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Grundskolans administratörer är antingen placerade på grundskolekontoret eller på någon av skolorna och arbetar med att ge administrativt stöd till rektorer. Inom grundskolan arbetar 30 rektorer/chefer. För administrationen finns för närvarande två  enhetschefer. Enhetscheferna för administrationen har delat personalansvar för grundskolans 30 administratörer och handläggare. Verksamheten samlas återkommande i olika typer av möten.

Den administrativa verksamheten har utökats de senaste åren och nu pågår mindre justeringar inom verksamheten i form av att uppdrag inom arbetsgruppen omfördelas. Tjänstgöringsgrad och placering för den vakanta anställningen är därför ännu inte helt fastställd. Tjänsten är en längre visstidställning. Det finns  goda möjligheter att visstidsanställningen förlängs eller att tillsvidareanställning kan erbjudas längre fram. Ange gärna vilken tjänstgöringsgrad du är intresserad av och när du skulle kunna tillträda en tjänst i din ansökan. 
Intervjuer planeras till eftermiddagen den 11:e jan samt 15 och 16 jan.

Arbetsuppgifter
- elevadministrativt arbete (elevregistrering, skolpliktsbevakning, rapportera in planering och justeringar när det gäller elevers skolgång och schema samt samordna inrapportering av resultat och betyg på skolan mm)
- personalredogörarskap; kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, ta emot och registrera frånvaroanmälan, skapa underlag för anställningsbeslut
- administrativt stöd till rektor; skriva beslutsjournaler, registrera elevhandlingar, utskick, beställningar, fakturahantering, statistik
- dagliga kontakter med till exempel medarbetare på skolan, vårdnadshavare, elever, olika myndigheter, andra kommuner.

Dessutom arbetar man tillsammans med övriga administratörer och handläggare för att kvalitetssäkra  och utveckla de administrativa stödprocesserna inom grundskolan.

Kvalifikationer
Gymnasieutbildning med inriktning mot administrativt arbete samt mycket god datorvana krävs. 

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång och skolplacering i det elevadministrativa programmet IST-Extens/Hypernet. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration, e-tjänster och  framförallt arbete i elevadministrativa program, gärna IST Extens/Hypernet. 

Kunskap om relevanta delar i skollagen är meriterande liksom kunskap om allmänna och offentliga handlingar samt sekretess. Kännedom om kommunala avtal inom det personaladministrativa området samt erfarenhet av digital fakturahantering ses också som meriterande för anställningen.  

Vi ser att du som person är självgående, flexibel och serviceinriktad. Vi vill att ditt arbete präglas av att du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Därutöver har du god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov.

Vi erbjuder ett mycket omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med tydliga mål tillsammans med en stor grupp kollegor som arbetar med liknande arbetsuppgifter.