Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Uddevalla kommun, Kommunledningskontoret
Uddevalla – en plats för hela livet
Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.
Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.
Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.
Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!
Beskrivning
Arbetsmarknadsavdelningen samordnar och genomför arbetsmarknadspolitiska insatser och driver, samordnar och följer upp det integrationsarbete kommunen ansvarar för. Uppdraget är också att genomföra delar i etableringsuppdraget för nyanlända. Arbetsmarknadsavdelningens största uppgift är att minska utanförskapet och genom olika insatser verka för att fler ska kunna närma sig den reguljära arbetsmarknaden.
Administratören säkerställer avdelningens ekonomiska processer, såsom rekvirering, fakturering, beställning, inköp och vissa delar av löneprocesser. Administratören ansvarar för rutiner och verksamhetsförbättringar.
Administratören har en funktion i avdelningens stabsledning och utgör en central funktion.
Arbetsuppgifter
- Rekvirera statsbidrag
- Upprätta fakturaunderlag och medfinansiering
- Upprätta prognoser mot budget samt uppföljning.
- Inköpsprocess, såsom beställningar, godkännande av fakturor, genomföra direktupphandlingar och konteringar.
- Personalhantering, såsom frånvarohantering och registrering i lönesystem.
- Arkivredogörare
- Avtalshantering, såsom bevaka avtalstider och registrera dem digitalt.
- Chefsstöd
- Övriga administrativa uppgifter
Kvalifikationer
Vi söker dig som har lägst gymnasieutbildning. Utbildning inom ekonomi eller administration eller annan relevant utbildning för tjänsten. Du har minst 2-års erfarenhet från liknande arbetsuppgifter.
Vi förutsätter att du har goda IT-kunskaper och god svenska i tal och skrift. Som person är du en god organisatör och planerare, du är självgående och driver dina processer framåt och håller tidsramar. Personliga egenskaper såsom regelstyrd, strukturerad, kvalitétsmedveten, lojal och en god samarbetare värderas högt.
Villkor
Är ett vikariat under perioden 180201-190131.
| Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | 2018-02-01 |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100 % |
| Ort | Uddevalla |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2017/608 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2017-10-24 |
| Sista ansökningsdag | 2017-11-07 |