Receptionist/Administratör

Uddevalla kommun, Barn- och utbildning

Uddevalla – en plats för hela livet

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. 

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. 

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Arbetsplats:
Uddevalla Vuxenutbildning

Beskrivning:
Vi söker en person som vill utveckla och ge god service i vår reception på vuxenutbildningen.

Omställning är ett av våra ledord, vilket innebär att du snabbt skall kunna anpassa dig till förändringar och nya förutsättningar.

Arbetsuppgifter:
Tjänsten består av administrativa arbetsuppgifter som förekommer i receptionen inom vuxenutbildningen. Du kommer att ingå i ett team där följande arbetsuppgifter ingår:

Administrativa arbetsuppgifter
Telefon- och personlig service
Elevadministrativt arbete, elev- och kursregistrering
Vara skolledning och rektorer behjälplig med administrativt arbete
Schema

Kvalifikationer:
Du skall ha erfarenhet av att jobba i reception samt vara strukturerad, kvalitetsmedveten och ha god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att du har en gymnasieutbildning med inriktning mot administration. God kassa och datavana är ett krav samt kunskap om vuxenutbildningens system som Procapita, Tieto Education och Novaschem.

Du måste tycka om att jobba med människor, ge god service och ha ett trevligt bemötande. Förutom detta lägger vi stor vikt vid personliga egenskaper och erfarenheter som vi bedömer krävs. Du är också en person som vill utveckla och förnya i takt med att vi genomgår förändringar i vår verksamhet.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Individuell lönesättning tillämpas
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Uddevalla
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/580
Kontakt	Stefan Delin, Enhetschef, 0522-69 7886
Facklig företrädare	Vision, Kicki Henningsson, 0522-69 7805
Publicerat	2017-10-09
Sista ansökningsdag	2017-10-18

Receptionist/Administratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Uddevalla kommun, Barn- och utbildning