Handläggare vikariat förskolekontoret

Uddevalla kommun, Barn- och utbildning

Uddevalla – en plats för hela livet

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. 

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. 

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Beskrivning

Förskolekontoret är centralt beläget i Rådhusets lokaler i centrum av Uddevalla. Inom förskoleverksamhetens administration arbetar 8 administratörer/handläggare samt en enhetschef. Enhetschefen har personalansvar för förskolekontorets administratörer och handläggare.

Arbetsuppgifter

Personaladministrativt arbete, kontrollera och rapportera in underlag till löneavdelningen, skapa underlag för anställningsbeslut, administrativt stöd till förskolechefer.

Registrera och placera barn inom förskole- och fritidsverksamhet efter underlag från förskolechef i de administrativa programmen IST-Extens och Hypernet. Kontakt med vårdnadshavare och kommunala och fristående förskolechefer.

Kvalifikationer

Yrkeserfarenhet av administrativa arbetsuppgifter samt erfarenhet av IST-Extens är meriterande. Eftergymnasial utbildning inom administration eller HR krävs. Datorvana, vana vid epostprogram samt kunskaper i Word och excel är ett krav. God kommunikationsförmåga med vårdnadshavare.

Villkor

Vi ser att du som person är självgående, flexibel och serviceinriktad. Vi vill att ditt arbete präglas av att du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Därutöver har du god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov. Vi erbjuder ett omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med tydliga mål tillsammans med kollegor som arbetar med liknande arbetsuppgifter.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Snarast eller enligt överenskommelse tom 2018-09-30
Löneform	Enligt avtal
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Uddevalla
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2017/576
Kontakt	Lena Nydahl, Enhetschef, 0522-69 7078 Lena-Maria Vinberg, Verksamhetschef, 0522-69 7201
Facklig företrädare	Nås via kommunens växel, 0522-69 6000
Publicerat	2017-10-02
Sista ansökningsdag	2017-10-13

Handläggare vikariat förskolekontoret - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Uddevalla kommun, Barn- och utbildning