Om jobbet

Bli en nyckelperson i vår nya mottagningsenhet!

För att öka tillgängligheten och stärka det förebyggande arbetet startar vi nu en mottagningsenhet inom Avdelningen för Vuxenstöd. Enheten blir den första kontakten för personer som söker stöd och rådgivning i vardagen.

Hos oss möts du av driv, engagemang och en tydlig vilja att utveckla framtidens socialtjänst. Nu har du chansen att bli en del av vår resa och bidra med din kompetens och ditt engagemang.

Som socialadministratör inom socialtjänsten har du en viktig roll där du ger kvalificerat administrativt stöd till socialsekreterare och arbetsledning. Tjänsten innebär många kontaktytor och är en central servicefunktion i verksamheten.

Vi erbjuder ett omväxlande och meningsfullt arbete där din insats gör skillnad varje dag.

Arbetsuppgifter

Som socialadministratör kommer du att spela en central roll i vårt team och bidra till att förbättra vår service för kommuninvånarna. Ditt arbete kommer att vara mångfacetterat och dynamiskt, där du får möjlighet att sätta din prägel på verksamheten.

I tjänsten ingår bland annat följande:

• Fungera som en spindel i nätet, med både interna och externa kontakter med kommuninvånare och samverkanspartners
• Ge administrativt stöd i handläggningsprocesser
• Ansvara för utskick och kommunikation av handlingar
• Utföra viss journalföring samt boka tider, möten och delta i introduktion av nya medarbetare
• Hantera post, kalender, telefon och e-post vid frånvaro av medarbetare
• Utföra övriga administrativa arbetsuppgifter utifrån verksamhetens behov

Då tjänsten är under uppbyggnad finns det stor möjlighet att vara med och utforma ditt framtida uppdrag så att det passar verksamhetens behov.

Vem söker vi?

Vi söker dig som har ett starkt servicefokus och en välutvecklad samarbetsförmåga - egenskaper som är avgörande för att lyckas i denna roll. Du har en strukturerad och lösningsorienterad inställning och bidrar till att våra processer fungerar effektivt och smidigt.

Du är prestigelös och arbetar med ett starkt engagemang för verksamhetens uppdrag. Med brukaren i fokus samarbetar du för att säkerställa att rätt stöd och insatser ges, där individens behov alltid går före personliga eller organisatoriska gränser.

Kvalifikationer

För att bli aktuell för tjänsten krävs att du har:

• Utbildning som socialadministratör, eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• God kunskap i lagstiftning som berör arbete inom socialtjänstens område
• Tidigare erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänst
• God datorvana
• B-körkort
• Mycket goda kunskaper i svenska tal och skrift

Utöver detta söker vi dig som har

• Vana att arbeta i Microsoft 365
• God samarbetsförmåga och har lätt för att bygga relationer
• Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete inom socialtjänsten samt i verksamhetssystemet LifeCare

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet

Övrigt

Intervjuer kan komma att ske löpande under rekryteringstiden.