Administratör sommarvikarie

Uddevalla kommun, Socialtjänsten

Uddevalla – en plats för hela livet

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. 

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. 

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Vi söker nu under sommaren en administratör på Rosenhälls vård och omsorgsboende!

Om jobbet

Rosenhälls vård och omsorgsboende består av fyra enheter där du svarar mot fyra enhetschefer som har personalansvaret på boendet. Du är en av två administratörer som är navet för att få den dagliga verksamheten att fungera.

Arbetsuppgifter

Ditt ansvar som administratör är att bemanna rätt personal på rätt plats där du dagligen tar emot sjuk och friskanmälan från omsorgspersonalen på boendet. Du som administratör kommer att få ett viktigt och varierat uppdrag där du kommer arbeta med personaladministration i schemasystemet Medvind, schemaändringar, sjukschema samt diverse administrativa uppgifter.

Vem söker vi

Som person skall du ha lätt för att bemöta människor då stor del av arbetet innebär kontakter med olika instanser som t ex chefer, medarbetare, bemanningsenheten. Rollen som administratör kräver god strukturell förmåga och servicekänsla. Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, initiativförmåga, samarbetsförmåga samt problemlösning.

Stor vikt kommer att läggas på personlig lämplighet.

Kvalifikationer

Fullgjord gymnasieutbildning
Goda kunskaper i svenska i tal och skrift
God datavana

Det är meriterande om du har erfarenhet av administration och tidigare erfarenhet av personaladministration inom vård och omsorg inklusive schemahantering i Medvind.

Övrigt

Intervjuer sker löpande under ansökningstiden och tjänsten kan komma att tillsättas innan ansökningstiden gått ut.

Låter detta intressant så är du varmt välkommen med din ansökan!

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.