Administratör till IFO avdelning vuxen och funktionshinder - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Beskrivning

Avdelning vuxen och funktionshinder söker en administratör!

Avdelning vuxen och funktionshinder är en del av Socialtjänsten och består av myndighetsutövning för vuxna och LSS (barn och vuxna) samt utförare inom missbruk och socialpsykiatri. Avdelningen leds av avdelningschef samt sju enhetschefer. 

Avdelningen söker nu en administratör. Du kommer fungera som administrativt stöd riktat mot avdelningens olika verksamheter samt ha egna ansvarsområden vilket innebär en central roll inom avdelningen. Inom avdelningen finns två administratörer som kommer att vara direkt underställda avdelningschef..

Arbetsuppgifter

I arbetsuppgifterna ingår ansvar för reception med mottagande av besökare och telefonsamtal samt posthantering. Ansvarsområdet omfattar även att vara personalredogörare, hantera fakturor och beställningar i ekonomisystemet, vara arkivansvarig för avdelningen samt inneha övergripande ansvar för praktiskt stöd avseende lokaler/fastighet och teknisk utrustning som datorer, kopiator, fax, telefoner, fordon, övriga IT- administrativa verktyg och system.  Uppdraget innebär att vara en samordnande funktion inom avdelningen, ansvar och delaktighet i husansvaret avseende den fysiska arbetsmiljön.

Socialtjänsten har inlett en övergång till E-arkiv, vilket kommer att bli ett av uppdragen, samt övrig digitalisering och verksamhetsutveckling. 

Arbetet ställer krav på upprätthållande av god service i samtliga kontakter.

Kvalifikationer

Gymnasieutbildning, gärna med kompletterande utbildning inom administration från yrkeshögskola.

Erfarenhet av administrativt arbete. Vana att arbeta i IT-miljö med olika verksamhetssystem samt god kunskap om IT-administrativa verktyg och system. Du behöver ha förståelse och kunskap för socialt verksamhetsområde med inriktning myndighetsutövning, vilket medför behov av viss kunskap inom lagstiftning, dokument och arkivhantering. Du behöver ha erfarenhet av dokumentation och dess medförande terminologi i språkbehandling samt tal och skrift. 

Som person har du ett positivt förhållningssätt, är lätt att samarbeta med och tycker om en arbetssituation som präglas av många kontakter och ibland ett högt tempo under arbetsdagen. För den här tjänsten läggs stor vikt vid personlig lämplighet.

B-körkort krävs. Provanställning kan komma att tillämpas.

Rekryteringsprocessen kan komma att påbörjas innan ansökningstidens utgång.

Varmt välkommen med din ansökan!