1-2 Administratörer till grundskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Grundskolans administratörer är antingen placerade på grundskolekontoret eller på någon av skolorna och arbetar med att ge administrativt stöd till rektorer. Inom grundskolan arbetar 30 rektorer/chefer. För administrationen finns för närvarande två  enhetschefer. Enhetscheferna för administrationen har delat personalansvar för grundskolans 30 administratörer och handläggare. Verksamheten samlas återkommande i olika typer av möten.

De lediga tjänsterna är längre visstidsanställningar. Tjänstgöringsgrader och placering för anställningarna är ännu inte helt fastställda. Det finns goda möjligheter att visstidsanställningarna förlängs eller att tillsvidareanställning kan erbjudas längre fram. Ange gärna i din ansökan vilken tjänstgöringsgrad du är intresserad av och när du skulle kunna tillträda. Intervjuer och rekrytering kommer att ske fortlöpande.

Arbetsuppgifter

- Barn- och elevadministrativt arbete i skola och fritids

Skolpliktsbevakning, registrering och bevakning i elevsystemet, administration av betyg och nationella prov, planering och justeringar när det gäller elevers skolgång och schema m.m.

 - Personalredogörarskap i skola och fritids

Registrering och bevakning i personalsystem, bevakning av skolans anställningar, delaktig i organisationsplanering med rektor och ledning, beställning och registrering utifrån nyanställdas introduktionsprogram.

 - Samarbete med rektor i administrativa frågor

Samarbete runt skolans statistik till interna och externa aktörer, påminna rektor utifrån årscykel, sammanställningar på rektors uppdrag, samordna rutiner för skolan, kontakt med medarbetare på skolan, vårdnadshavare och elever. Kontakt med externa aktörer  t ex andra kommuner och myndigheter.

-Ekonomiadministration

Delaktig i ekonomiuppföljningar, kontroll av grunduppgifter samt begära justeringar vid behov, beställningar, stöd till rektor och skolans beställare i ekonomiska frågor.

 Dessutom arbetar man tillsammans med övriga administratörer och handläggare för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom grundskolan. En pågående översyn av grundskoleadministrationens organisation kan göra att en inriktning mot ett par av områdena ovan kan bli aktuell.

  Kvalifikationer
Gymnasieutbildning med inriktning mot administrativt arbete samt mycket god datorvana krävs. 

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång och skolplacering i det elevadministrativa programmet IST-Extens/Hypernet. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration, e-tjänster och  framförallt arbete i elevadministrativa program, gärna IST Extens/Hypernet. 

Kunskap om relevanta delar i skollagen är meriterande liksom kunskap om allmänna och offentliga handlingar samt sekretess. Kännedom om kommunala avtal inom det personaladministrativa området samt erfarenhet av digital fakturahantering ses också som meriterande för anställningen.  

Vi ser att du som person är självgående, flexibel och serviceinriktad. Vi vill att ditt arbete präglas av att du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Därutöver har du god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov.

Vi erbjuder ett mycket omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med tydliga mål tillsammans med en stor grupp kollegor som arbetar med liknande arbetsuppgifter.