Kommunsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar
Denna annons är inte tillgänglig!
Uddevalla kommun, Kommunledningskontoret
Uddevalla – en plats för hela livet
Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service.
Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.
Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur.
Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!
Beskrivning
Är du en digital demokrat och värnar rättssäkerheten lika högt som en öppen, effektiv och digital offentlig förvaltning? Gillar du att samordna och ha en nyckelfunktion i diarie- och ärendehanteringsfrågor? Då kan du vara vår nya kollega!
Avdelningen juridik och administration är en del av kommunledningskontoret. På avdelningen finns för närvarande 12 medarbetare som ger ett administrativt och juridiskt stöd inom den kommunala verksamheten. Inom förvaltningen finns även samverkande överförmyndare, som är en gemensam förvaltning för överförmyndare i 8 kommuner. Vårt uppdrag är att ge bästa service med bra kvalité.
Arbetsuppgifter
Som kommunsekreterare i Uddevalla kommun kommer du att vara nyckelpersonen när det gäller att samordna och administrera ärendeprocessen till kommunstyrelsen och kommunfullmäktige. Du kommer att vara ansvarig för att planera och kvalitetssäkra processen.
- Sekreterare i kommunfullmäktige och kommunstyrelsen samt utskott och beredningar.
I det ingår att sammanställa handlingar, upprätta kallelser och protokoll samt närvara vid sammanträden och beredningsmöten.
- Administrativt stöd.
- Förvalta kommunens författningssamling.
- Kvalitetsgranska beslutsunderlag samt ge råd och utbildning till handläggare och chefer så att diarei- och ärendeprocessen fungerar på ett effektivt och rättssäkert sätt.
- Även diarieföring och posthantering kan förekomma.
- Kvällsarbete förekommer.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller liknande. Du har några års erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet, kunskap och vana av att arbete med modern teknik och arbeta i digitala ärendehanteringssystem. Har du dessutom erfarenhet från en liknande tjänst i kommun eller offentlig förvaltning eller erfarenhet av en samordnande funktion är det meriterande.
Som person är du trygg och stabil. Du tar ansvar för dina arbetsuppgifter, strukturerar och planerar ditt arbete och driver processer framåt. Du har integritet och samarbetar bra med andra människor och trivs i servicerollen med många kontaktytor. Du har också förståelse för kraven på arbetet i en politisk styrd organisation.
Du kan uttrycka dig mycket väl i tal och skrift på svenska och du är tydlig i din kommunikation. Du har goda kunskaper i kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagstiftningen.
| Anställningsform | Tillsvidareanställning |
|---|---|
| Anställningens omfattning | Heltid |
| Tillträde | Enligt överenskommelse |
| Löneform | Månadslön |
| Antal lediga befattningar | 1 |
| Sysselsättningsgrad | 100% |
| Ort | Uddevalla |
| Län | Västra Götalands län |
| Land | Sverige |
| Referensnummer | 2018/417 |
| Kontakt |
|
| Facklig företrädare |
|
| Publicerat | 2018-09-13 |
| Sista ansökningsdag | 2018-09-27 |