Administratör - LSS - funktionsansvar

Uddevalla kommun, Socialtjänsten

Uddevalla – en plats för hela livet

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. 

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. 

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Beskrivning
Tycker du om människor och har förmåga att hantera många arbetsuppgifter samtidigt?

Är du den medarbetare som gärna befinner dig i centrum, koordinerar och har god förmåga att hålla dig uppdaterad i det som sker?

Då kanske du är vår nästa kollega på avdelningen Stöd och service. Vi söker dig som är van att arbeta i IT miljö och hantera olika verksamhetsprogram, är kunnig i att konstruera schema för dygnet runt personal samt att samordna personalbehov med kort varsel. Du behöver också vara insatt i administrativa uppgifter av ekonomisk karaktär som fakturahantering.

Din uppgift är att i samråd med flertalet enhetschefer och administratörer fördela avdelningens administrativa uppgifter och att ansvara för att det dagliga administrativa arbetet blir utfört.

Arbetstid kontorstid måndag till fredag. Flextidsavtal finns.

Om arbetsplatsen
Avdelningen Stöd och service utför insatser enligt LSS. Hos oss arbetar enhetschefer som ansvarar för dygnet runt personal på boendeenheter, inom personlig assistans, korttidshem och dagliga verksamheter. Vår administrativa funktion utökas för att avlasta enhetschefer med administrativa uppgifter. Schemaläggning och viss planering av bemanning är en omfattande uppgift. Fakturahantering och övriga administrativa uppgifter förekommer. Arbetsuppgifterna är verksamhetsnära och i samråd med enhetschef.

Du kommer att arbeta i en administrativ funktion med 5-6 medarbetare som gemensamt avlastar avdelningen.

Kvalifikationer
Som funktionsansvarig administratör behöver du ha högskoleexamen, gärna med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som lämplig.

God IT vana. Arbetsrättslig kunskap är en fördel. Du är serviceinriktad och har förmåga till att skapa goda relationer, har förmåga till problemlösning och är strukturskapande. Du kan samordna arbetsuppgifter och leda kollegor mot ett gemensamt mål.

Du får gärna ha erfarenhet av personalrekrytering och schemaläggning av dygnet runt verksamhet. Du har god social förmåga och kan uttrycka dig obehindrat både muntligen och skriftligen. Arbetstempot kan ibland vara högt.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform	Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning	Heltid
Tillträde	Enligt överenskommelse.
Löneform	.
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	100%
Ort	Uddevalla
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2018/100
Kontakt	Annikki Norén, sektionschef, 0522-69 60 00
Facklig företrädare	Vision, 0522-69 60 00
Publicerat	2018-03-02
Sista ansökningsdag	2018-03-25

Administratör - LSS - funktionsansvar - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Uddevalla kommun, Socialtjänsten