Nämndsekreterare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Om jobbet 

Du kommer tillhöra den administrativa avdelningen inom Socialtjänsten i Uddevalla kommun. Vi är ett centralt stöd till förvaltningen inom ekonomi, lokalplanering, administration, IT samt utredning- och utvecklingsarbete.  

I ditt arbete förekommer det även andra administrativa arbetsuppgifter som exempelvis posthantering, diarieföring och utlämnande av allmän handling. Det pågår ett ständigt arbete med att utveckla våra processer och arbetssätt inom avdelningen och förvaltningen i sin helhet. Du behöver därför vara bekväm med att hantera digitala verksamhetssystem, andra digitala verktyg och ha ett intresse av att effektivisera våra arbetssätt.  

Vad ska du göra? 

• Du är länken mellan den politiska nämndorganisationen och förvaltningsorganisationen och samordnar, kvalitetssäkrar och utvecklar nämndadministrationen inom Socialtjänsten.  

• Du kommer att bereda ärenden till nämnd och/eller utskott samt planera, administrera, genomföra, protokollföra sammanträden och distribuera handlingar. 

• Du kommer även att kvalitetssäkra underlag och protokoll så att de är korrekta, av hög kvalitet både ur ett juridiskt och språkligt hänseende. Kvalitetssäkringen, som sker både muntligt och skriftligt, ska syfta till en rättssäker process och en effektiv ärendehantering utifrån gällande lagstiftning. 

Arbetet sker i ett nära samarbete med socialchef, politik, övriga chefer och handläggare på förvaltningen. Till exempel så ska nämndsekreteraren stötta nämndens ordförande före, under och efter nämnd och utskott, samt vid behov planera om agenda för dragning och hantera det med samtliga berörda. Du kan även komma att bli involverad i kommande utvecklingsarbeten/projekt.  

Vi söker dig som 

• Är serviceinriktad, prestigelös, ansvarstagande och har en mycket god samarbetsförmåga.  
• Har ett driv, gillar utveckling och räds inte utmaningar. 
• För dig är det viktigt att ha ordning och reda och du trivs i en administrativ roll där du får ta ansvar för din uppgift samt själv strukturera, prioritera och driva dina processer vidare både enskilt och i samverkan med andra.  

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. 

Kvalifikationer 

• Du har högskoleutbildning som är relevant för tjänsten exempelvis statsvetenskap eller annat som arbetsgivaren bedömer som likvärdigt 

Det är meriterande om du har erfarenhet av aktuella verksamhetsområden inom socialtjänsten och dess lagstiftning. Samt erfarenhet från liknande arbete i en politiskt styrd organisation och kunskap om kommunal- samt förvaltningslag. Du behärskar även svenska i både tal och skrift. Du har god datorvana och förmåga att lära dig nya system. 

Vi planerar att genomföra intervjuer under den 25 och 28 februari (vecka 8 och 9). 

Välkommen med din ansökan redan idag!