Kultur och Fritid,

Uddevalla – en plats för hela livet

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. 

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. 

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Kultur och fritidsförvaltningens uppdrag är att främja ett rikt kultur, fritid och friluftsliv för och tillsammans med Uddevallas invånare samt besökare i syfte att stärka demokrati, folkhälsa och kommunens attraktivitet.
Vi skapar förutsättningar för en meningsfull fritid för alla, utan krav på prestation. Våra verksamheter påverkas av vår samtid och omvärld vilket ställer höga krav på ständig utveckling av vår verksamhet för att möta våra målgruppers behov och önskemål.

Om arbetsplatsen

Från och med 1 januari 2024 har Kultur och fritidsförvaltningen en ny organisation. Året som kommer innebär en spännande tid av utvecklingsarbete för att hitta nya arbetssätt, processer och metoder tillsammans, med fokus på våra målgrupper, invånare och uppdragsgivare.
Du kommer att arbeta i team i en av förvaltningens två staber. Tillsammans arbetar ni i staben som stöd till organisationen, framförallt till våra chefer. Staberna har fokus på strategiska utvecklingsfrågor men arbetar också med budget- och planeringsprocessen, krishantering, nämndsadministration, ärendehantering, styrning och ledning m.m.

Vi vill nu komplettera teamet med ytterligare en utvecklare för att arbeta med nämndsadministration, ärendehantering och utredning.

Arbetsuppgifter

Hålla samman arbetet med Kultur och fritidsnämndens process från att hantera ärenden, planera möten, kvalitetssäkra beslutsunderlag, sammansätta kallelser och dagordningar till att sammanställa protokoll etc. Att utveckla processerna tillsammans med förvaltningen och politiken ingår i arbetet.
Ge stöd till politiker och handläggare i frågor som rör kommunalt beslutsfattande.
Stötta handläggare och chefer i arbetet med att producera politiska beslutsunderlag.
Stötta förvaltningen i arbetsmiljöarbete utifrån kommungemensamma processer
Leda och utföra utredningar inom Kultur- och fritidsområdet
Dokumenthantering, registrering och arkivering av handlingar

I många av våra arbetsuppgifter arbetar vi i team. Eftersom organisationen nyligen förändrats så ingår det i din roll att bidra till att fortsätta utveckla, förbättra , utvärdera och kvalitetssäkra våra processer tillsammans med dina kollegor.

Vem söker vi?

Vi söker dig som är prestigelös, engagerad och strukturerad. Du ska trivas med att hålla samman möten och organisera och strukturera inför detta och ha en god administrativ förmåga. Du är självgående och trivs med att arbeta i team och bra på att kommunicera i tal och skrift.

Kvalifikationer

Du skall ha akademisk utbildning inom för tjänsten relevant område, gärna inom samhällsvetenskap, statskunskap eller offentlig förvaltning
Du skall ha erfarenhet av att arbeta i en politiskt styrd organisation
Du skall ha erfarenhet av kvalificerat utrednings och/eller utvecklingsarbete

Det är också meriterande om du har kunskap om gränsdragningen mellan politik och förvaltning och i offentlighets- och sekretessbestämmelser.

Övrigt

Intervjuer kommer att ske löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag - så vänta inte med din ansökan!

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.