Administratör till grundskolan

Uddevalla kommun, Barn- och utbildning

Uddevalla – en plats för hela livet

Välkommen att bli en del av vår växande kommun - och att tillsammans med oss arbeta för att ge våra kommuninvånare ännu bättre service. 

Vi erbjuder en attraktiv arbetsplats som ger dig stora möjligheter att utvecklas i din yrkesroll. Vårt mål är att alla ska kunna trivas och växa - under ett helt yrkesliv. Vi vill också utvecklas som arbetsgivare och arbetar aktivt för att på bästa sätt ta till vara på din kunskap och ditt engagemang. Vi uppskattar och uppmuntrar till medskapande från alla.

Uddevalla kommun är en vacker plats vid havet i hjärtat av Bohuslän. Vi tror på ett öppet och positivt samspel mellan kommun, utbildning, näringsliv och kultur. 

Vi hoppas att du kommer att trivas hos oss!

Grundskolans administratörer är antingen placerade på grundskolekontoret eller på någon av skolorna och arbetar med att ge administrativt stöd till rektorer. Inom grundskolan arbetar 30 rektorer/chefer. För administrationen finns för närvarande två enhetschefer. Enhetscheferna för administrationen har delat personalansvar för grundskolans 30 administratörer och handläggare. Verksamheten samlas återkommande i olika typer av möten.

Den lediga tjänsten är en visstidsanställning. Tjänstgöringsgrad och placering för anställningen är ännu inte helt fastställd. Det finns mycket goda möjligheter att visstidsanställningen antingen förlängs eller att tillsvidareanställning kan erbjudas längre fram. Intervjuer och rekrytering kommer att ske fortlöpande. Ange gärna i din ansökan vilken tjänstgöringsgrad du är intresserad av och när du skulle kunna tillträda.

Arbetsuppgifter

- Barn- och elevadministrativt arbete i skola och fritids

Skolpliktsbevakning, registrering och bevakning i elevsystemet, administration av betyg och nationella prov, planering och justeringar när det gäller elevers skolgång och schema m.m.

- Personalredogörarskap i skola och fritids

Registrering och bevakning i personalsystem, bevakning av skolans anställningar, delaktig i organisationsplanering med rektor och ledning, beställning och registrering utifrån nyanställdas introduktionsprogram.

- Samarbete med rektor i administrativa frågor

Samarbete runt skolans statistik till interna och externa aktörer, påminna rektor utifrån årscykel, sammanställningar på rektors uppdrag, samordna rutiner för skolan, kontakt med medarbetare på skolan, vårdnadshavare och elever. Kontakt med externa aktörer t ex andra kommuner och myndigheter.

-Ekonomiadministration

Delaktig i ekonomiuppföljningar, kontroll av grunduppgifter samt begära justeringar vid behov, beställningar, stöd till rektor och skolans beställare i ekonomiska frågor.

Dessutom arbetar man tillsammans med övriga administratörer och handläggare för att kvalitetssäkra och utveckla de administrativa stödprocesserna inom grundskolan.

Kvalifikationer

Gymnasieutbildning med inriktning mot administrativt arbete samt mycket god datorvana krävs.

En viktig del i tjänsten är att registrera och hantera uppgifter runt elevers skolgång och skolplacering i det elevadministrativa programmet IST-Extens/Hypernet. Det är därför meriterande om du har yrkeserfarenhet av skoladministration, e-tjänster och framförallt arbete i elevadministrativa program, gärna IST Extens/Hypernet.

Kunskap om relevanta delar i skollagen är meriterande liksom kunskap om allmänna och offentliga handlingar samt sekretess. Kännedom om kommunala avtal inom det personaladministrativa området ses också som meriterande för anställningen.

Vi ser att du som person är självgående, flexibel och serviceinriktad. Vi vill att ditt arbete präglas av att du är kvalitetsmedveten och strukturerad. Därutöver har du god samarbetsförmåga och förmåga att prioritera bland arbetsuppgifter vid behov.

Vi erbjuder ett mycket omväxlande och utvecklande arbete i en verksamhet med tydliga mål tillsammans med en stor grupp kollegor som arbetar med liknande arbetsuppgifter.

Anställning sker under förutsättning att erforderliga beslut fattas. För tjänster där arbetet innebär direkt och regelbunden kontakt med barn och ungdomar, samt för verksamhet inom LSS, vård- och omsorg, hälso-och sjukvård, psykiatrisk vård och missbruksvård, ska giltigt utdrag ur polisens belastningsregister visas upp alternativt lämnas in före anställning. Tänk på att det kan ta tid att få utdraget så beställ det i god tid för att rekryteringsprocessen inte ska fördröjas.

När du söker ett jobb hos oss sparas din ansökan. Det beror på att vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när vi har mottagit den. Det innebär att ansökningshandlingar och information om vem som sökt en tjänst kan begäras ut av den som vill.

Om du har skyddad identitet ska du inte göra din ansökan digitalt utan kontakta den som står som kontaktperson i annonsen.

För dig som inte är medborgare inom EU/EES-området krävs arbetstillstånd, detta gäller inte dig som har permanent uppehållstillstånd. Arbetstillståndet ska uppvisas vid intervjutillfället.

Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.

Anställningsform	Tidsbegränsad anställning
Anställningens omfattning	Heltid/Deltid
Tillträde	Enligt överenskommelse
Löneform	Månadslön
Antal lediga befattningar	1
Sysselsättningsgrad	Heltid/deltid
Ort	Uddevalla
Län	Västra Götalands län
Land	Sverige
Referensnummer	2019/11
Kontakt	Pernilla Isaksson, enhetschef administration, 0522-69 58 42 Ida Björestad, ekonomiadm, arbetsplatsombud Vision, 0522-69 76 61 Helena Kleveros, enhetschef administration , 0522-69 71 73
Facklig företrädare	Kan nås via kommunens växel , 0522-69 60 00
Publicerat	2019-03-07
Sista ansökningsdag	2019-03-22

Administratör till grundskolan - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Uddevalla kommun, Barn- och utbildning