HR-administratör med systemförvaltaruppdrag

Om arbetsplatsen

Hallå där! Är det dig vi söker?

Vi söker en HR-administratör som älskar ordning och reda och struktur. Som HR-administratör hos oss är du avdelningens nav, med insyn i huvuddelen av våra HR-processer. Du ingår i en dynamisk grupp i nära samarbete med alla andra funktioner på avdelningen. Låter det intressant? Då är du den pusselbit som saknas på vår avdelning.

Vilka är då vi?

Personalavdelningen tillhör kommunledningskontoret och vi huserar i Uddevalla kommuns stadshus med utsikt över hamnen och det glittrande havet under Uddevallabron. Hos oss blir du en del av personalavdelningen där arbetsglädjen är stor och där vi är måna om varandra, tänker pragmatiskt och gillar att utveckla och utvecklas – allt för att nå våra mål. Vi gillar helt enkelt att jobba tillsammans.

Personalavdelningen består av totalt ca 35 medarbetare och här hittar du roller som HR-Partners, HR-specialister, HR-controller, HR-administratör, administratör, förhandlingschef, lönechef, lönekonsulter, HR-chef och systemförvaltare.

Vi har ett nära samarbete med övriga förvaltningar och arbetar tillsammans på avdelningen i våra olika process- och utvecklingsgrupper.

Vad kommer du att få göra?

Du kommer att få ge ett administrativt stöd till personalavdelningen och cheferna, sköta vår  dokumenthantering, digitala processer och samarbeta med kollegor. Här är några exempel på vad du kommer att fylla din arbetsdag med: 

• Administrera arbetsrättsliga ärenden, utbildningar, rekryteringar och annonsering.
• Hantera funktionsbrevlådan för personalavdelningen.
• Sekreteraruppgifter vid personalmöten samt central samverkan. 
• Ansvara för dokumenthantering och diarieföring.
• Ta fram mallar och lathundar i samarbete med kollegor.
• Organisera information på Teams, intranät och i personalhandbok.
• Administrera behörigheter i HR-system samt är support åt chefer/kollegor.
• Digitalisera blanketter och arkiverar digitalt material.
• Genomföra upphandlingar tillsammans med berörda funktioner.
• Delta i utveckling av avdelningen genom olika grupper.

Vad söker vi för person?

• Du gillar att ha ett varierande arbete, som kräver att du har ett strukturerat men samtidigt flexibelt arbetssätt
• Du är strategisk och lösningsfokuserad och har en förmåga att tänka nytt och utmana det invanda.
• Du kan arbeta självständigt och har ett eget driv men precis som vi tror du på att det kollegiala samarbetet är det som driver den interna utvecklingen framåt. Vi lägger fokus på att tillsammans nå mål.
• Du har förmåga att kommunicera på ett tydligt och strukturerat sätt och du är duktig på att uttrycka dig i både tal och skrift. Du har förmåga att anpassa ditt budskap till alla inom kommunen på ett målgruppsanpassat sätt.

För att trivas hos oss är det en fördel om du kan växla snabbt mellan allvar och skratt då vi är en grupp där stämningen är lättsam och stöttande. 

Vad behöver du ha för kvalifikationer?

Du har en akademisk utbildning inom HR, administration eller systemförvaltning eller annat som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du har erfarenhet av administrativt arbete inom offentlig sektor:

Det är meriterande om du har goda kunskaper och praktisk erfarenhet av HR-administrativa processer.

Om du passar in på denna beskrivning så tveka inte att skicka in din ansökan!