Systemförvaltare/lönekonsult till löneenheten

Om arbetsplatsen

Löneenheten är en del av personalavdelningen som tillhör kommunledningskontoret. Här är arbetsglädjen stor och vi är måna om varandra, vi tänker pragmatiskt och gillar att utveckla och utvecklas – allt för att nå våra mål. Personalavdelningen består av totalt 34 medarbetare med roller som HR-Partners, HR-specialister, HR-controller, HR-administratör, administratör, förhandlingschef, verksamhetsutvecklare, lönechef, lönekonsulter och systemförvaltare.

Arbetsuppgifter

Vi söker dig som vill kombinera systemförvaltning med lönearbete och vara med och utveckla Uddevalla kommuns löneenhet. Tjänsten är delad – ungefär hälften av tiden arbetar du med systemförvaltning och hälften av tiden med lönefrågor. Du blir en del av ett engagerat och stöttande team med tre andra systemförvaltare och flera lönekonsulter.

Som systemförvaltare för Medvind ser du till att systemet fungerar som det ska och att rätt information når både löneenheten och resten av kommunen. Du bidrar till att hålla rutiner och processer smidiga och uppdaterade. Du har koll på hur löne- och tiddata påverkar andra system och hjälper till att hitta praktiska lösningar som fungerar för hela kommunen.

Som lönekonsult hanterar du löneadministrativa uppgifter enligt kommunens rutiner. Du ger stöd till chefer och medarbetare i löne- och systemfrågor, arbetar konsultativt i svårare ärenden och bidrar till att processer och rutiner utvecklas. Du deltar även i intern utbildning och handledning av chefer och kollegor.

Dina arbetsuppgifter består bland annat av:

• Ansvara för systemförvaltning och administration knutet till systemet.
• Löpande bearbetningar/körningar under månaden.
• Behörighetadministration, support, utbildning och användarstöd.
• Kvalitetssäkring av data i systemet.
• Jobba med förbättringar och vara delaktig i utvecklingsprojekt.
• Jobba med kravställning av system och integrationer tillsammans med verksamheten.
• Löneadministrativa arbetsuppgifter i linje med kommunens rutiner.
• Stöd till chefer och medarbetare i löne- och systemfrågor.

Vem söker vi

• Du trivs med att växla mellan systemarbete och konsultativa löneuppgifter.
• Du motiveras av att lösa problem, stötta andra och skapa tydlighet i komplexa systemmiljöer
• Du kan arbeta självständigt och har ett eget driv och du har en förmåga att tänka nytt och utmana det invanda.
• Du har ett helhetsperspektiv på löneprocessen och vill bidra till att utveckla rutiner, kvalitet och arbetssätt tillsammans med oss.
• Du har förmåga att samarbeta och kommunicera med både kollegor, chefer och externa leverantörer.
• Du kan förklara komplexa frågor på ett tydligt sätt och har en konstruktiv och problemlösande approach även när tempot är högt eller förutsättningarna förändras.
  
  Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Kvalifikationer

• Du har en eftergymnasial utbildning inom systemvetenskap, lön, ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Du har erfarenhet av arbete inom löneområdet.
• Du har erfarenhet av Medvind eller liknande system.
• Du har god systemförståelse och vana av komplexa regelverk.
• Du har mycket god svenska i tal och skrift.

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet av systemförvaltning i offentlig sektor eller större organisation.
• Erfarenhet av systeminföranden, uppgraderingar eller förbättringsprojekt.
• Kunskap om arbetstidslagstiftning och kollektivavtal.

Vad kan vi erbjuda dig?

Vi erbjuder dig en utvecklande roll där du får kombinera ditt systemintresse med lönekompetens. En roll med stort eget ansvar där du alltid har nära till kollegor och chef för att bolla tankar och idéer.